Eluline, kuid sageli unustatud viis tootlikkuse suurendamiseks

Tõenäoliselt kasutate juba erinevaid tõhusaid strateegiaid, mis aitavad teil asju korda saata. Võib-olla töötate lühikeste sarjadena. Võib-olla kasutate taimerit. Võib-olla jääte sotsiaalmeediast eemale, kuni olete oma päeva eesmärgid täitnud. Võib-olla kontrollite e-posti teatud kellaaegadel, selle asemel, et jätta see fookuse murdmiseks avatuks.

Jätate telefoni sahtlisse. Sa delegeerid. Pakendite ülesandeid, hoiate plaanijat, hoiate vedelikku ja kirjutate kõik üles. Teate, kuidas öelda ei - ja tehke seda sageli.

Kõik need on olulised strateegiad. Ja on veel üks - oluline -, mida kipume unustama.

Kui Paula Rizzo kodus oma esimese raamatu kallal töötas, Loev mõtlemine, tal oli nii vaikses keskkonnas raske kirjutada. Endine teleprodutsent Rizzo oli harjunud töötama elavas ja valjuhäälses uudistetoimetuses. Ta mõistis, et raamatu viimistlemiseks peab ta seda atmosfääri kordama. Niisiis hakkas ta töötama teleriga ja mõnel päeval töötas lärmakas kohvikus.

Teisisõnu aitas tema eelistuste ja suundumuste austamine Rizzol töö ära teha - ja teeb seda ka tänapäeval. Rizzo on ListProducer.com asutaja.

Meie keskkond mängib olulist rolli meie tootlikkuse edendamisel (või vajumisel). Erinevalt Rizzost vajavad mõned inimesed keskendumiseks täielikku vaikset või lõõgastavat muusikat (see olen mina!). Teised käsitlevad eriti sellist taustamüra, mis neile kasulik on. Mõni töötab kõige paremini pimedas akendeta ruumis. Teised vajavad aga päikesevalgust läbi oma akna. Mõni peab avatud kontoris töötamist inspireerivaks. Teised peavad seda pettumuseks.

Lühidalt öeldes on peamine teada ennast ja seda, mis muudab teie jaoks optimaalse töökeskkonna.

Oma teises raamatusKülluslik elamine: nimekirja koostav teekond vähem stressis olevate inimeste juurdeSoovitab Rizzo tuvastada oma optimaalse tööruumi meelte abil. Esitage endale allpool tema suurepärase raamatu läbimõeldud küsimused (või vastake küsimustele):

Vaata

• Kas häirite end avatud ruumis, kus teie ümber töötab palju inimesi?
• Millist valgustust vajate, kui töötate mõne olulise ülesandega?
• Mida sulle meeldib vaadata: linn, siluett, rand, kunstiteos, kosk, puud, teler või lumesadu?
• Järjestage need kohad järjestuses, mida soovite seal töötada: rand, vaikne kontor, kodukontor, elav kontor, kohvik / restoran, väljas / park, raamatukogu, hotell. Ja tehke ring ümber kõigi aegade parim koht!
• Mis on teie tööruumi peamised värvid?
• Kas teie ümber on palju kunstiteoseid?
• Kas teie töökeskkonnas on taimi?
• Millised esemed on teie laual?

Kuule

• Kuidas tunnete end vaikses ruumis töötades?
• Kui palju olete võimeline tegema hõivatud või valjus keskkonnas?
• Kas saate teleriga töötada?
• Millist muusikat kuulate, kui töötate?
• Mida tunnete seda muusikat kuulates?
• Mis lugu motiveerib teid asju ajama?
• Kui kaua te seda muusikat kuulate, et teil oleks töömeeleolu?

Lõhn

• Kas kasutate eeterlikke õlisid?
• Kui jah, siis milliseid? Kuidas nad sind tunnevad?
• Kas joote töötamise ajal kohvi või teed?
• Kuidas see aitab teil keskenduda?
• Kas teie tööruumis on lilli?
• Kas süütate küünlaid, kui töötate?
• Kui jah, siis millised lõhnad teile kõige rohkem meeldivad?

Puudutage

• Kirjeldage, mis tunne on teie laual.
• Kirjeldage, mis tunne on toolil, millel istute.
• Millist pliiatsit või pliiatsit sulle meeldib kasutada?
• Kas kasutate arvutit kasutades hiirt või puuteplaati?
• Kirjeldage loendit või ajakirjalehte, mida soovite kasutada.

Mõelge oma tööruumi hetkeseisule - sellele, mida näete, kuulete, haistate ja puudutate - ning kas see vastab teie eelistustele ja suundumustele. Mõelge, kas soovite muudatusi teha.

Muidugi on teie tööruumis loomulikult rohkem paindlikkust, kui töötate kodus kui traditsioonilises kontoris. Kuid mulle meeldib Rizzo nõuannete juures see, et suurte tulemuste loomiseks võite oma keskkonda lisada väikeseid muudatusi.

Võib-olla ei saa te küünla laua taga põletada, kuid võite hoida väikest taime või lillekimpu. Võib-olla olete kinni avatud kontoripinnas, kuid võite kanda kõrvaklappe ja kuulata oma lemmikmuusikat. Te ei saa töötada kohvikus, kuid võite kuulata veebisaiti, mis seda jäljendab (koos vihma, rongi, äikese, valge müra, veega).

Võib-olla on teil pisike kirjutuslaud, kuid saate osta oma lemmikpliiatsi ja märkmiku. Võib-olla ei saa te istuda suure, heleda akna kõrval, kuid võite end ümbritseda mitme kauni maastiku kujutisega.

Ja loomulikult ei tähenda see ainult produktiivsust ja asjaajamist. See puudutab mõnusat, mugavat ja inspireerivat ruumi töötamiseks. Lõppude lõpuks veedame kontoris palju-palju tunde (olgu see siis hoone sees või meie kodus).

Miks mitte teha paar kohandust, mis austaksid nii seda, kuidas te kõige paremini töötate, kui ka seda, mida soovite seda tehes tunda?

Selles artiklis on siduslingid saidile Amazon.com, kus raamatu ostmisel makstakse Psych Centralile väikest vahendustasu. Täname teid Psych Centrali toetuse eest!