Ülesannete tegemise alternatiiv ülesandeloenditele

Enamik meist kasutab mingisugust ülesandeloendit, olgu need siis kleebisele kleebitud ülesanded (nagu mina), arvutisse või telefoni rakendusse sisestatud projektid või planeerija sisse kirjutatud teie päeva pilt.

Autor Sam Bennett leiab, et ülesandeloendid on liiga diktaatorlikud. See paneb teda tundma end gümnaasiumiõpilasena, kellele kästakse kodutööd teha.

Selle asemel eelistab ta luua a võiks teha nimekirja.

Need sõnad „võiks teha” tuletavad talle meelde, et tal on valik tööülesannete kohta.

Ta räägib sellest oma uusimas raamatus, Tehke see valmis: viivitamisest loova geeniuseni 15 minutiga päevas, mis pakub teadmisi, näpunäiteid ja tehnikaid loominguliste eesmärkide saavutamiseks.

"Ma võiksin pesu pesta või võisin ringi käia määrdunud ja haisvates riietes. Mul on valida. Isegi kui see ülesanne on midagi, mida ma tean, et pean tegema, tunnen end lõdvestunumalt, kui mäletan, et mul on võimalus seda mitte teha, ”kirjutab Bennett, samuti näitleja ja õpetaja, kes on spetsialiseerunud loovusele, produktiivsusele ja isikliku brändingule.

Samuti soovitab ta teie võimalike toimingute loendisse lisada mingi töölehe. Ta kasutab seda töölehte alati, kui tema ülesannete loend muutub liiga pikaks või kohmakaks.

Täpsemalt võtab see arvesse mitmeid olulisi asju: aega, rahaasju, teie potentsiaalset investeeringutasuvust ja seda, kas soovite seda ülesannet kõigepealt teha.

Töölehe loomiseks soovitab Bennett oma lehe eraldada järgmistesse veergudesse:

1. Ülesanne. Lihtsalt loetlege ülesanne või projekt.
2. Aeg. Hinnake, kui kaua ülesanne võtab.
3. Kulu. Hinnake, kui palju raha ülesanne nõuab (kui seda on).
4. Kallutamine. Mõelge skaalal 1 kuni 10, kui palju te tegelikult maksate tahan ülesande täitmiseks.
5. Investeeringutasuvus. Tehke kindlaks ka skaalal 1 kuni 10, kui palju võite ülesande täitmisest tagasi saada.

Näiteks sisaldas Bennett ülesannet postitada ajakirjade lõiked, mida ta arvas, et klient oleks huvitatud. See ülesanne oli tema nädalate kaupade nimekiri olnud. Töölehte läbi vaadates mõistis ta, et väljalõike saatmine võtab ainult 2 minutit ja maksab 44 senti. Ja ta tahtis seda tõesti teha (ta hindas selle väärtuseks "10") ja ennustas suurt tootlust (see sai ka "10").

Bennett saatis sellel päeval lõiked koos lühikese märkusega välja. Kolm päeva hiljem helistas tema klient, et taotleda veel 10 seanssi.

"See väike tehtav ese teenis mulle rohkem kui tuhat dollarit, kuid rohkem kui see aitas mul olla selline inimene, nagu ma tahan olla - selline, kes saadab klientidele mõtlikke väikeseid märkmeid, mis mulle meeldivad."

Bennett on seda tehnikat kasutanud paljude ülesannete jaoks, sealhulgas prioriteetseks oma projektide jaoks pühadeks.

Võimalike toimingute loendi koostamine (ja selliste tegurite arvestamine nagu aeg ja soov) annab teile võimaluse olla oma päevade suhtes tahtlik. See aitab teil end vähem köidetuna tunda peaks - Ma peaksin seda tegema - ja muutuma tähelepanelikumaks, kuidas sa tegelikult elada tahad.

Selles artiklis on siduslingid saidile Amazon.com, kus raamatu ostmisel makstakse Psych Centralile väikest vahendustasu. Täname teid Psych Centrali toetuse eest!