Kuidas olla produktiivsem, kui ülesanded kuhjuvad
Pikkade tundide töötamine või ülesannete seeriaga kiirustamine ei tähenda, et oleksite produktiivsem või saaksite tegelikult asju teha. "Kedagi ei huvita tegelikult, mitu tundi sa hoones viibisid või kas sa lõpetasid oma ülesannete nimekirja. Inimesi huvitab ainult see, mida olete võimeline tootma, ja nende tulemuste väärtus, "ütles ta.
Allpool jagas Stack oma kuut saladust, et suurendada tootlikkust ja väärtust.
6 sammu tootlikumaks muutmiseks
1. "Tehke kindlaks, mida teha." Muidugi pole iga teie loendis olev ülesanne oluline. Teie ülesanne on välja selgitada, millised ülesanded on ja millised mitte. Stack nimetab seda teie ülesandeloendi triaagimiseks. Stack ütles, et triažiõed ei näe ER-s patsiente põhimõttel "kes ees, see mees"; selle asemel valivad nad patsiendid raskusastme (st olulisuse taseme) järgi.
"Nii nagu triažiõde peab otsustama, millised patsiendid vajavad kõige rohkem tähelepanu, peate määrama, millised teie loendis olevad ülesanded on ülejäänud üle prioriteetsed," ütles Stack.
Ta töötas välja järgmise petulehe, mis aitab teil oma prioriteete selgitada:
- P1: Teid vallandatakse, kui seda täna ei tehta
- P2: väärtuslik pikaajaline tegevus, mis tuleks varsti teha
- P3: Keegi on õnnetu, kui te seda lõpuks ei tee
- P4: Inimeste "valu juhtimise" tegevused, näiteks suhtlemine ja Facebook
2. "Ajakava selle tegemiseks." Tänapäeva kiires ja kiires maailmas pole realistlik oma päeva iga minut või isegi iga tund planeerida. Kuid saate oma ülesannete täitmiseks aega nikerdada. Näiteks võite tööaruande lõpetamiseks 45 minutit varuda, ütles Stack.
3. "Keskenduge oma tähelepanu." Stacki sõnul on keskendumise võti "välja lülitada ja häälestada". Näiteks laske kõned minna kõneposti. (Nagu ta ütles: „Teil on koheselt väga vähe vaja käia, kui te pole traumakirurg.”) Lülitage sotsiaalmeedia, e-posti ja vestluste hoiatused välja. Teisisõnu: "Deaktiveerige kõik piiksud, tuled, vilkumised, müra ja märguanded."
Stack julgustas lugejaid ka tehnoloogia üle mõtlema. Tehke kindlaks, millal on tehnoloogia kasutamine asjakohane ja millal mitte, ütles ta. "Need on tööriistad, nii et kohtle neid kui selliseid - mitte kui nõudlikke väikelapsi, kes teie tähelepanu pidevalt hüüavad."
4. "Uue teabe töötlemine". See hõlmab teabe töötlemise aja vähenemist, ütles Stack. Näiteks: „Tehke asju kohe, kui vajate vähem kui kolme minutit” ja „Ärge kasutage postkaste nagu ülesandeloendit”.
5. "Sulgege silmus." Tehke kindlaks, mis aitab teil tõhusamalt töötada ja mis mitte. Stack soovitas oma tootlikkuse tõstjate ja tapjate tuvastamiseks endalt küsida neid küsimusi:
- Milliseid muudatusi saate oma kasutatavate meetodite ja protseduuride täiustamiseks teha?
- Mida saaksite teha, et töötada tõhusamalt?
- Mis sind tagasi hoiab?
- Millised uued süsteemid on teie elule kasulikud?
- Mis teid pettumust valmistab?
- Mis hoiab teid tegemast seda, mida peaksite teadma?
- Milliseid takistusi tajud?
6. "Halda oma suutlikkust." Keskenduge energiat mõjutavatele teguritele, näiteks piisavalt magada ja treenida, ütles Stack. Vaadake neid tervisliku une ja kehalise aktiivsuse nõuandeid:
- 7 näpunäidet unegraafiku muutmiseks
- Näpunäited rahuldava une jaoks
- 14 strateegiat, kuidas paremini magada
- 5 viisi, kuidas leida rõõmu keha liigutamisel
- Liikumise virgutavad mõjud
- Treeningprogrammi alustamine: õige aeg on praegu
Selles artiklis on siduslingid saidile Amazon.com, kus raamatu ostmisel makstakse Psych Centralile väikest vahendustasu. Täname teid Psych Centrali toetuse eest!
