Parimad ajahalduse tehnikad elu täitmiseks ja rahuldamiseks

Ajajuhtimine ei tähenda rohkemate ülesannete täitmist oma päeva. See ei tähenda postkasti nullini jõudmist. See ei tähenda mitme minuti kokkuhoidu pesu eel sorteerimisega (või mitte) või minimeerimisega prügikasti (jah, see on tõesti näpunäide ajakirja artiklist). See ei tähenda eelmisel õhtul lõunasöögi valmistamist ega isegi mitme ülesande täitmist (või ühe ülesande täitmist).

Ajaplaneerimine seisneb “hea valiku tegemises”, ütles psühhoterapeut ja New Yorgi nõustamisruumi asutaja Leslie Garcia, LCSW.

Jones Loflin, kes aitab üksikisikuid ja organisatsioone, kes võitlevad liiga palju teha, oli nõus. "Nii märkekastide" ideesse sattumine on nii lihtne, selle asemel et endalt küsida, kas kontrollite eks ühed. ”

Kui valime hästi, ütles Garcia: "detoksifitseerime loomulikult oma vaimse, emotsionaalse ja füüsilise keskkonna ning toome oma ülesandeloenditesse ja aja enda tajumisse hoopis teise energia."

"Ajajuhtimine on aja kasutamine tööriistana soovitud elu saavutamiseks," ütles Laura Vanderkam, mitme ajajuhtimise ja tootlikkuse raamatu, sealhulgas oma viimase pealkirja autor. Kellast väljas: tundke end vähem hõivatud, kui saate rohkem teha.

Kuidas?

Allpool leiate proovimiseks parimad näpunäited.

Jälgige oma aega. See aitab teil "näha, kuhu aeg tegelikult läheb, ja kui teil on häid andmeid, saate teha arukaid otsuseid," ütles Vanderkam, kes on oma aega jälginud kolm ja pool aastat. Kuid isegi nädala aja jälgimine võib olla hindamatu ja informatiivne. Lihtsa jälgimismalli saate alla laadida Vanderkami saidilt.

Kontrollige end igal õhtul. See on alternatiiv aja jälgimisele, mis on sama kasulik. Vanderkam soovitas igal õhtul nende küsimuste üle järele mõelda: mis mulle oma ajaveetmise juures meeldis? Mis mulle ei meeldinud? Mida saaksin teha, et kulutada rohkem aega olulise / sisuka / nauditava asja kallale? Mida saaksin teha, et kulutada vähem aega halbade asjade peale?

Keskenduge oma põhiväärtustele. Paljud ajajuhtimise artiklid rõhutavad või isegi ei maini meie põhiväärtuste ja prioriteetide kindlakstegemise tähtsust, ütles Kimberly Grocher, LCSW, New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine sotsiaaltöötaja.

"Väärtused viitavad omadustele, omadustele või põhimõtetele, mis on inimese jaoks väärilised või äärmiselt olulised, näiteks loovus, autentsus, vaba aeg ja ühendus." Muud näited hõlmavad järgmist: perekond, tervis ja rahaline kindlustus, ütles Garcia.

Tavaliselt kajastuvad meie väärtused meie prioriteetides, ütles Grocher. "Näiteks võib inimene, kes väärtustab sidet, seada esikohale oma suhete säilitamise ja / või uute suhete loomise võimaluste otsimise."

Grocher aitab oma klientidel valgele tahvlile või plakatitahvlile üles märkida oma väärtused ja prioriteedid, mis on võimas visuaal. Kui nad on mõlemad selgitanud, "vaatavad nad, kuidas need nende igapäevaelus kajastuvad või ei kajastu".

Garcia laseb klientidel valida oma kümme põhiväärtust (mis on tõepoolest nende omad ja ei põhine kellegi teise ootustel). Samuti vaatavad nad loendi üle mitme seansi jooksul ja uurivad muudatusi, mida nad peavad tegema, et oma elu nende väärtustega vastavusse viia.

Kasutage taimerit. "Enamik meist hindavad kohutavalt, kui kaua millegi valmimine aega võtab," ütles Loflin, mitme raamatu, shAlati kasvav: kuidas olla tugev hooaeg igal aastaajal. Seetõttu kasutab ta taimerit ja usub kindlalt maksiimi: "Mida mõõdetakse, seda hallatakse." Kui ta teab, kui kaua ülesanne võtab, küsib ta endalt ka: "Kuidas ma saaksin edaspidi aega lühendada?"

Veebisaidi MyMorningRoutine.com kaasasutaja Benjamin Spall on samuti suur taimerite fänn. “Taimerit kasutan peaaegu kõigeks, mida ma teen. Äratus on piinavalt tüütu (avalikus kohas viibides on vaikne seade), kuid see on suurepärane, kui visuaalselt näidatakse, et aeg libiseb. " (Ta kasutab ajataimerit.)

Mõelge eelolevale nädalale. Vanderkam soovitab inimestel regulaarselt "mõelda läbi teie nädalad, enne kui olete nendes". See on tema strateegia: Reede pärastlõunal leidke mõni aeg järgmise nädala tahtlikuks kavandamiseks. Tehke kindlaks kaks või kolm tegevust, mis on teile igas kategoorias olulised: teie karjäär, suhted ja mina. "Kuhu need teie ajakavas minna võivad? Kuidas te end nende asjade eest vastutama peate? "

Palkake oma "nõrkus". "On OK, kui kõike ei tea või tahate teha ja delegeerite kellelegi, kelle oskused teie oskusi parandavad," ütles Garcia. Ta jagas neid näiteid: kui te ei saa oma ettevõtte tehingutel silma peal hoida, palgake raamatupidaja. Kui vajate täiendavat abi halduskohustuste täitmisel, palgake assistent.

Ümber kujundage oma ei. Ei ütlemine võib olla inimestele tõesti raske ja võib tunduda, et see läheb vastuollu nende kultuuriliste või vaimsete veendumustega, ütles Grocher. Sellepärast soovitas ta seda ümberkujundamist: "Mida ma tahan, et saaksin sagedamini JAH öelda?" või "Mida ma tahan veeta rohkem aega päevas, nädalas või kuus?" ja seejärel kaaluda: "Mida ma pean tegema / kohandama / lahti laskma, et see juhtuks?"

Leidke endale sobiv süsteem. Teie jaoks sobiva planeerija leidmine on ülioluline, sest nagu Grocher ütles: "see peab olema midagi, mida [soovite] avada, sisse kirjutada ja mis on teie elu jaoks mõttekas".

Paljud eelistavad paberiplaneerijaid, mis tegelikult annavad ainulaadse eelise. Grocheri sõnul annab "füüsilise planeerija olemasolu ka tunde, et saate oma aega puudutada, hoida ja seeläbi kontrollida, mis on ülioluline, sest inimesed kipuvad ajajuhtimisega abi otsima, kui nad tunnevad end kontrolli alt väljas." Lisaks võite olla nii loominguline kui soovite.

Kui tema kliendid eelistavad digitaalseid planeerijaid, on Grocher lasknud neil seadistada Google'i kalendri (või midagi sarnast), kus nad värvivad oma kohustused, näiteks: roheline tervishoiuteenuste jaoks; kollane akadeemilisele / koolile; lilla hoolduskohustuste eest; sinine puhkuseks / hobideks / lõbutsemiseks; ja punane töö jaoks.

Värvide kodeerimine on kiire ja tõhus viis „näha, millised piirkonnad võtavad kõige rohkem aega, kus [on] avatud ajapilte ja millised alad peaaegu puuduvad või vajavad rohkem kohalolekut“.

Magage piisavalt. Meie aja haldamine on oluliselt lihtsam, kui oleme korralikult välja puhanud, ütles raamatu kaasautor Spall Minu hommikune rutiin: kuidas edukad inimesed iga päev alustavad, inspireerituna. Inimesed küsivad temalt regulaarselt, kuidas nad saaksid oma hommikust rutiini parandada. Esimene küsimus, mille ta neile esitab, on see, mitu tundi nad igal õhtul magavad. "Sest kui te ei maga pidevalt 7–9 tundi öö jooksul, siis näete vaeva kõiges ja kõiges, mida teete."

Vanderkam usub, et tõelise aja meistrid kasutavad 168 tundi, mis igaühel nädalas on, kui kunstnik kasutab nende materjale: "Seal on palju oskusi ja loovust, kuid harjutades on võimalik luua midagi suurepärast."

Kavatsusega ja harjutades saate ka.

Selles artiklis on siduslingid saidile Amazon.com, kus raamatu ostmisel makstakse Psych Centralile väikest vahendustasu. Täname teid Psych Centrali toetuse eest!