Lihtsad näpunäited tootliku ülesandeloendi koostamiseks

Ma armastan nimekirju. Ja ma teen neist palju. Koostan oma igapäevaste ülesannete nimekirjad. Koostan loendeid artiklitest, mida pean kirjutama iga kuu - nii Wordi dokumendis kui ka eraldi märkmikus. Koostan loendeid enamikus oma ajaveebipostitustes. Koostan nimekirjad erinevatele projektidele. Ma koostan toidupoe nimekirjad. Koostan nimekirjad arvetest, mida pean maksma, ja kirjutan üles, kui olen need tasunud. Koostan loendeid raamatutest, mida tahaksin lugeda. Tõenäoliselt koostan palju muid loendeid, mis praegu lihtsalt meelde ei tule.

Kuna mul on soov nimekirja koostada, näib, et olen leidnud sugulase vaimu Paula Rizzost, ListProducer.com asutajast ja uue raamatu autorist Loetav mõtlemine: loendite kasutamine produktiivsemaks, edukamaks ja vähem stressituks.

New Yorgi teleprodutsent Rizzo armastab samuti nimekirju ja loodab neile oma kiiretel päevadel liikumiseks. Ta peab põhjalikke loendeid töö- ja kodukohustuste kohta. Ta on loonud üksikasjalikud loendid kõigest alates Manhattani korterijahist kuni Puerto Rico pulmade pakkimiseni.

Rizzo sõnul on nimekirjad võimsad, kuna need vähendavad meie ärevust, hoiavad keskendunud, korraldavad mõtteid, valmistavad meid ette ja annavad meile võimaluse tunda end oma elus aktiivsete osalejatena.

Nimekirjad võivad isegi meie ajujõudu suurendada. Selles Rizzo ajaveebi postituses kirjutab mäluekspert Cynthia Green, Ph.D.: „Mälutööriistad, näiteks loendite koostamine, sunnivad meid tähelepanelikumale teabele rohkem tähelepanu pöörama ja nad annavad sellele teabele tähenduse, pannes selle organisatsiooniskeemis. ”

Head nimekirjad, kirjutab Rizzo, „peaksid toimima teekaardina ja kohana, kust oma tegevust hüppelauaks saada”. Siit tulevad ülesandeloendid.

Kuid mõnikord võivad meie nimekirjad meid üle jõu käia. Siin on loetelu (kui asjakohane!) Kasulikke näpunäiteid Nimekas mõtlemine toimivate ülesandeloendite loomise kohta:

• Pange kirja kõik, mida peate tegema. Ärge muretsege tellimuse pärast; kirjuta ülesanded lihtsalt üles, kui neile mõtled (kuna korraldad neid varsti).
• Jagage ülesanded erinevatesse kategooriatesse, näiteks töö, kodu ja lapsed.
• Vaadake üle iga loend ja järjestage ülesanded tähtaja või tähtsuse järgi. Esitage endale küsimusi, näiteks: Kas see ülesanne peab nüüd kohe valmis olema? Mida saan veel üheks korraks salvestada?
• Kirjuta oma loend ümber. Puhast nimekirja on lihtsam lugeda ja see suurendab tõenäosust seda tegelikult kasutada
• Koostage mitmeastmeliste projektide jaoks konkreetsed loendid. Näiteks selle asemel, et kirjutada "korralda garaaž", lisage täpsed punktid, näiteks "vabanege täiendavatest puhkusekaunistustest" ja "puhastage segadust, kuhu auto peaks parkima".
• Kasutage konkreetseid tegevussõnu. Selle asemel, et minna "toidupoodi", kirjutage "korja salat, tomatid ja avokaadod".
• Jätke oma loendisse koht „kohaomanikud”. Rizzo eraldab märkmiku vasakus alanurgas koha kiirete märkmete tegemiseks igal ajal, kui ta katkestab. Ta lihtsalt kirjutab, mida ta tegi, et saaksite selle juurde naasta, kui tal aega on (unustamise asemel, mis võib kergesti juhtuda, kui teid segatakse).

Lisaks ülesandeloendite loomisele saate loendeid kasutada kõikvõimalikel viisidel. Näiteks võite luua tarkade otsuste tegemiseks plusside ja miinuste loendi; üksikasjalik pakkimisnimekiri eelseisvaks puhkuseks (kus planeerite oma tegevused ja seejärel varustus); loetelu teemadest, mida peate uurima, näiteks kuidas paremini eelarvestada; külastatavate kohtade või restoranide loetelu, mida proovida; ja teie unistuste loetelu, mis võib sisaldada kõike alates kreppide maitsmisest Pariisis kuni luuleraamatu väljaandmiseni.

Produktiivsete loendite loomise võti on enese tundmine. Katsetage erinevate tehnikatega ja pidage siis kinni sellest, mis teile kõige paremini sobib.

Selles artiklis on siduslingid saidile Amazon.com, kus raamatu ostmisel makstakse Psych Centralile väikest vahendustasu. Täname teid Psych Centrali toetuse eest!