9 näpunäidet, mis aitavad teil praegu produktiivsemaks muutuda

Päevas pole kunagi piisavalt tunde. Ma soovin, et mul oleks rohkem aega! 

Kas leiate end päeva jooksul umbes tuhat korda ülaltoodust mõnda versiooni ütlemas (andke või võtke)?

Ehkki rohkem tunde päevas võib olla tore, ei takista meid tingimata ajapuudus ülesandeid täitmast ja eesmärke saavutamast.

Mõnikord takistab meid mõtteviis. Näiteks, kas peate kõike ise tegema? Kas tunnete, et peate igale meilile, koosolekule ja võimalusele jah ütlema? Kas ootate õiget aega sisuka projekti alustamiseks?

Mõnikord on see, mis meid takistab, praktiline takistus, näiteks teadmata, kui kaua mõni ülesanne tegelikult aega võtab, või mitte töötamine meie produktiivse tippaja jooksul (mis on iga inimese jaoks erinev).

Õnneks ei ole need ületamatud takistused. Neid saab kohandada, läbi vaadata ja ületada ning seda saate teha kohe. Allpool on üheksa ekspertide strateegiat, mida proovida.  

Kasutage väikseid aja taskuid. "Parim viis produktiivsemaks muutmiseks on lõpetada õige aja ootamine," ütles raamatu autor Debra EckerlingTeie eesmärkide juhend: teekaart eesmärkide seadmiseks, planeerimiseks ja saavutamiseks. Eesmärkide seadmiseks ja projektide haldamiseks töötab Eckerling üksikisikute ja ettevõtetega.

Järk-järgult töötamine aitab teil märkimisväärselt edasi liikuda ja tegelikult ülesandeid täita. Näiteks kui teie eesmärk on avaldada ajaveebipostitus kord nädalas, võite Eckerlingi sõnul esmaspäeval kirjutada mustandi; vaadata see teisipäeval läbi; vaadake see üle ja lisage kolmapäeval pilte ja linke; ning avaldage ja reklaamige seda neljapäeval.

Jälgige oma aega. Kas teate, kui kaua võtab meilile vastamine aega? Või lõpetada selle aruande kirjutamine? Või täita oma artikli esimene mustand? Tootlikkuse kirjutaja Marija Kojici sõnul on „kui teate, kuidas teil läheb praegu kui veedate aega, teate täpselt, kuidas saate oma ajaga produktiivsemaks muutmiseks täiustada tulevikus.”

Kojic jagas seda näidet: Pärast aja jälgimist avastate, et kulutate iga päev 3 tundi meilisõnumite kustutamisele ja kõigile saadetud meilidele vastamisele. Mis tähendab, et see on vähemalt 2 tundi, mille võiksite oma prioriteetidele eraldada.

Delegeerige ja automatiseerige. Matt Bodnar, strateegiaekspert ja looja ning saate The Science of Edu Podcast saatejuht, rõhutas, kui tähtis on säästa meie loovust ja otsustusõigust oluliste ja suure mõjuga ülesannete jaoks (mis on kõigile erinevad). Esiteks soovitas ta teha inventuuri omaenda elust (kuidas ta seda teeb) ning teha kindlaks ülesanded ja tegevused, mis raiskavad teie aega ja energiat. Seejärel kaaluge, kuidas saaksite neid delegeerida või automatiseerida.

Näiteks on Bodnaril virtuaalne assistent, kes planeerib suurema osa oma koosolekutest, täidab kuludeklaratsioone ja broneerib oma reisi. Need pealtnäha väikesed asjad liidavad. Nagu ta märkis, võib isegi raisatud administraatori aja vabastamine 5 tundi nädalas (üks tund päevas) olla tohutu. See on 20 tundi kuus. See võrdub teie kalendrisse lisatava 40-tunnise töönädalaga iga 2 kuu tagant. "

Podcasti jaoks keskendub Bodnar ainult intervjuude salvestamisele - ta automatiseerib kõik muu, sealhulgas külaliste teavitamise, helitootmise, episoodide postitamise ja graafilise kujunduse.

Kaitske oma prioriteete. Tehke kindlaks, mis on teie jaoks kõige olulisem. Mis on teie suured eesmärgid, teie sügav töö? Kui teate, on ülitähtis austada neid prioriteete ja keelduda kõigest, mis pole nendega kooskõlas, ütles Bodnar.

Muidugi võib eitamisest halb olla. Kuid „kui soovite tõesti oma elus suuri prioriteete saavutada, peate mõnikord laskma inimestel ärrituda või tunda, et olete neid ignoreerinud, peate keelduma võimalustest ja peate loobuma kohtumistest, mis pole olulised. ” Sest mis on teie jaoks olulisem - kas jõuda postkasti nullini või töötada sisuka projektiga?

Ühendage oma "miks" -ga sügavamal tasandil. Miks te töötate selle eesmärgi nimel, mille nimel töötate? Mida võidate selle eesmärgi saavutamisel? Esineja ja treener Jessi Beyer soovitas neile küsimustele vastata ja seejärel emotsionaalse ühenduse loomiseks veelgi edasi arendada.

Näiteks pinnapealsel tasemel saate selle edendamise või tõusu, miks teil on vaja teatud projekti lõpule viia, et saada edutamist või tõsta. Kuid edasisel järelemõtlemisel on emotsionaalne side teie pere jaoks rohkem stabiilsust, rohkem raha tütre kolledži fondi jaoks ja paremad tunnid, et saaksite tegelikult oma laste spordimängudele ja etendustele jõuda.

"Oma" miks "sidumine millekski, mis on teile nii kallis, muudab selle motivaatorina veelgi võimsamaks," ütles Beyer.

Samuti rõhutas ta, kui oluline on keskenduda sisemisele rahulolule versus „välisele tunnustamisele”. "Te ei saa kontrollida, kuidas inimesed mõtlevad või käituvad, ja teie motivatsioon ebaõnnestub, kui teil on vaid unistus muuta keegi teist sarnaseks."

Kui teate oma sügavamat põhjust, siis kirjutage see üles ja hoidke seda kusagil nähtaval kohal.

Leppige endale aeg kokku. Kellegi teisega on palju lihtsam leppida kokku leppida, kui täita meie endi kohustusi. Kuid ärge laske sellel niikuinii seda takistada. Eckerling soovitas vaadata üle oma ajakava ja blokeerida aeg või luua keskendunud töö jaoks kohtumised. Alaline kohtumine on veelgi parem, ütles ta.

Kui olete keskendunud seansi lõpetanud, märkige üles, mida olete saavutanud, ütles ta. „Nii saate iga nädala või kuu lõpus tagasi vaadata ja näha oma edusamme. Kui näete, kui palju olete saavutanud, innustab see teid veelgi produktiivsemaks. "

Järgige 2-minutilist reeglit. "Kui see võtab vähem kui 2 minutit, tehke seda lihtsalt kohe," ütles Alexis Haselberger, ajajuhtimise ja tootlikkuse treener, kes töötab üksikisikute ja meeskondadega, et aidata neil suurendada tootlikkust ja vähendada stressi. Ta jagas neid näiteid: vastake kutsele kohe, kui olete selle kätte saanud; skannige või purustage paberitükk, mis tuleb teie töölauale.

Teine variant 2-minutilisest reeglist on pühenduda raskele ülesandele, mida olete kõigest 2 minutit vältinud, ütles Kojic. See pärineb Newtoni esimesest seadusest: "Puhkes olev objekt jääb puhata ja liikuvas objekt liikuma." Idee on selles, et kui hakkate ülesandega tegelema, jätkate tõenäoliselt selle kallal töötamist (tublisti üle 2 minuti), sest olete juba liikumisesÜtles Kojic.

Looge oma eesmärkidest visuaalne meeldetuletus. Eckerlingi sõnul on see meeldetuletus selle nimel, mille nimel te töötate. Ta märkis, et teie meeldetuletus võib olla loosung: „midagi lühikest, räiget ja meeldejäävat, mis põhineb teie isiklikul või projektiülesandel”, näiteks „jaga minu lugu” või „mine järgi”. Või võib see olla mõjuv lüürika. Eckerlingile meeldib Sugarlandi loost “Settlin” “I ain’t settlin”.

Teie meeldetuletus võib olla ka pilt millestki, mida soovite luua. Mis iganes valite, pange see üles oma kontorisse või arvuti taustale või kuhu iganes otsite iga päev.

"[Teades, et see, mille nimel te töötate, on võimalik, on nii inspireeriv kui ka motiveeriv."

Tehke kindlaks oma tippaeg. Võimaluse korral käsitsege oma kõige raskemaid projekte tippajal, ütles Eileen Roth, tootlikkuse ekspert ja raamatu autor Korraldamine mannekeenide jaoks. Oma tippaja avastamiseks soovitas ta pöörata tähelepanu sellele, millal tunnete end kõige paremini 3–4 päeva jooksul:

• Kas ärgates tunnete end "laetuna"? Kas saavutate hommikuti rohkem, kuid tunnete end pärastlõunal lohistades? Kui jah, siis olete hommikune inimene.
• Kui saavutate pärast lõunat hõlpsalt enamat, siis olete pärastlõunane inimene.
• Kui olete öösel kõige produktiivsem ja töötate 9 kuni 5, valige parim aeg.

Teine võimalus on Rothi sõnul pidada „Vaikne tund“ ja panna oma kontori uksele või kabiini seinale silt, et kolleegid peaksid tunni aja pärast tagasi tulema. "Nii võiksite nädalas kokku hoida 5 tundi ja saaksite tõenäoliselt rohkem teha kui terve nädala ..."

Roth soovitas võimaluse korral viia koosolekud ka teie tipptundideta. Ja kui peate töötama mitte-tipptunnil, alustage projekti lihtsamatest, rutiinsematest või vähem loomingulistest osadest, näiteks uuringutest või andmete sisestamisest, ütles ta. See aitab teil hoogu saada ja jätkata.

Kuigi meil ei saa päevas rohkem tunde olla, saame strateegilised ja keskenduda oma prioriteetidele. Ja võite alustada kohe.

Selles artiklis on siduslingid saidile Amazon.com, kus raamatu ostmisel makstakse Psych Centralile väikest vahendustasu. Täname teid Psych Centrali toetuse eest!