6 nõuannet teabe ülekülluse tõhusaks navigeerimiseks
"Teabe üleküllus kirjeldab raskusi, mis inimesel võivad olla otsuste langetamisel või selgel mõtlemisel, kuna töödeldavat teavet on lihtsalt liiga palju," ütles Marshan Egan, CSP, PCC, The Egan Group Inc. tegevjuht ja autor Postkasti võõrutus ja E-posti tipptaseme harjumus.
Ta võrdles seda vaimse segaduse vormiga. Kui teie laud on segamini, on praegu raske teha valikuid, millega töötada. Üldse on raske töötada. Sama juhtub ka andmete segaduses: see võib muutuda halvavaks.
Juurdepääsuga piiramatule teabele "saate luua oma enesekindla teabe kajakambri," ütles Wilding. Näiteks otsite üles sümptomi "köha" ja tekib vähk. Mida rohkem te uurite, seda sügavamale jõuate küüliku auku, kuidas teie köha on vähk.
Üldiselt on nii palju üritamine proovida väsitav. Päeva lõpus võite aru saada, et olete kurnatud, kuid pole midagi sisukat saavutanud, ütles Wilding. Selle asemel olete istunud paljudel koosolekutel, palju e-kirju saatnud ja palju telefonikõnesid teinud. Teisisõnu, kõik teie ülesanded on olnud vastused ja te "jääte lihtsalt madalate tegevuste tegemise tsüklisse", ütles ta. "See võib pöörduda läbipõlemiseks."
See võib mõjutada ka meie loovust. Kuna oleme kaitses, reageerime meile saabuvatele ülesannetele ja andmetele, kulutame vähem aega oma ideede väljatöötamisele. Loomise asemel me tarbime.
Teabe üleküllus võib mõjutada meie võimet süveneda, mis mõjutab kogu meie elu, ütles Wilding, kes õpetab programmi Rewire, mille eesmärk on aidata inimestel kujundada tervislikumaid harjumusi ja tervislikumaid suhteid tehnoloogiaga. Võib juhtuda, et me ei suuda maha istuda, et lugeda tervet raamatu peatükki või kirjutada oma peatükki. Võib juhtuda, et me ei suuda oma abikaasat kuulata - või ei mäleta midagi, mida nad ütlesid.
Kuid see ei tähenda, et oleme jõuetud ja hukule määratud. Pigem saab teha palju. Peamine on olla teadlik, tahtlik ja ennetav. Allpool on kuus katsetamiseks mõeldud nõuannet.
Ole teadlik toimuvast.
"Teabe ülekülluse ületamiseks peate mõistma enda ümber mängitavat mängu," ütles Wilding. See tähendab, et tänapäeva maailm on loodud selleks, et kogu aeg meie tähelepanu köita. Mõelge Facebooki toimimisele või igale ajaveebile, millel on lõpmatu kerimine. "Kõik need tööriistad on loodud selleks, et teid nende peal hoida."
Harjutage õigel ajal õppimist.
Kuna käepärast on palju teavet, saame hõlpsasti üle uurida teemasid, mida me isegi praegu ei pea teadma. Wilding näeb seda sageli ettevõtete omanike juures. Nad tahavad oma veebisaidil töötada ja veebiseminare teha. "Kuid neil pole veel esimest klienti või nad ei tea, mida nad tahavad müüa." Või proovite mediteerima hakata ja hakkate välja valima osalemiseks mõeldud retriite ja uurima, kuidas oma koju meditatsioonituba luua - enne kui olete mõni minut isegi mediteerinud.
Teisisõnu, selle asemel, et proovida kogu Exceli õppida, keskenduge ühele asjale, mida peate järgmise 6 kuu jooksul teadma.
Leidke tööriistad, mis aitavad teil ühenduse katkestada.
Näiteks kasutab Wilding Gmaili jaoks postkasti pausi, mis aitab tal öösel e-posti teel vaimselt ja sõna otseses mõttes lahti ühendada. Programm peatab teie e-posti aadressi, takistades uute meilisõnumite saabumist. See aitab postkasti kontrollimisel ja uue meilisõnumi saamisel saadud tasu ära kustutada.Aja jooksul lõpetate ilma tasu saamata oma e-posti sundkontrolli ja lasete oma tähelepanu kaaperdada.
Teadke oma prioriteete.
"Kui teate, et tegelete tõeliselt olulise kallal, minimeerite stressi muude asjade tegemisel," ütles Egan. Olete vähem häiritud ja seadme kontrollimise suhtes haavatav.
Mis on teie pikemaajalised isiklikud eesmärgid? Mis on teie tööalased eesmärgid? Millised on teie väärtushinnangud? Teisisõnu, kui jõuate tahtlikult selle juurde, mis teile oluline on, on lihtsam öelda ei ülesannetele, mis seda ei tee.
Looge tarbimiseks raske peatus.
Wilding julgustab oma kliente ja õpilasi määrama rakendamisperioodid. Oletame, et soovite saada paremaks kokaks. Annate endale 2 nädalat retseptide uurimiseks ja koostisosade ostmiseks. Seejärel kasutate oma kolmandat nädalat tegelikult kokkamiseks ja loomiseks - õpitu rakendamiseks. Või veedate nädala lugedes kõike raamatuettepanekutest, kuidas seda kirjutada, ettepanekute näiteid. Teisel nädalal keskendute oma ettepaneku kirjutamisele ilma midagi uurimata.
Realiseerige oma kavatsused oma seadmete ümber.
"Emotsionaalseks parandamiseks ootame oma seadmeid ja teabe üleküllust," ütles Wilding. Näiteks seisame pikas järjekorras ja pettume. Pöördume oma telefonide poole, et rahuneda, sisuliselt ennast rahustada. "Me tõrjume oma ebamugavuse oma seadmetesse."
Seetõttu soovitas Wilding oma seadmete järele sirvimisel endaga ühendust võtta. Küsi endalt: „Mida mul siin vaja on? Kas ma tunnen end üksikuna? Igav? Ärritunud? Mis on minu kavatsus seda teha? " Näiteks kui kontrollite oma e-posti aadressi, võite öelda, et kavatsete vastata kindlale inimesele või veeta 20 minutit järele jõudmiseks. Pärast seda liigute oma sisuka projekti juurde.
Teabe üleküllus on kõikjal meie ümber. Ja seda on liiga lihtne lasta meil end ümbritseda. Kuid olles läbimõeldud ja läbimõeldud ning teades, mis on meie jaoks kõige olulisem, võime olla loojad, selle asemel, et pidevalt tarbida, reageerida ja lasta oma päevadel, energial ja ajul kaaperdada.
