Perfektsionisti juhend otsuste tegemiseks: rahuldamise kunst

Oled oma töös vinge. Teate seda, kolleegide ja klientide tagasiside on seda kinnitanud ning annate pidevalt tulemusi, mis ületavad teie nõudmist. Kordate seda mustrit piisavalt palju kordi ja sellest saab norm - mis võib ausalt öeldes olla kurnav.

Kõrgeid saavutusi soosivad sellised käitumismudelid, mis on tavaliselt täiesti jätkusuutmatud. Lõpuks mõistate, et hoolimata sellest, kui palju tassi kohvi jood, pärast tööpäeva lõppu töötavatest õnnetundidest ja jõusaaliseanssidest loobud või vanematelt kõnedele saadetud kõned, pole võimalik luua tõeliselt vajalikku: rohkem tunde päev.

See jätab teid keerulisse olukorda, kus peate oma taldrikul kõik kokku arvestama ja välja mõtlema, kuidas see kõik hulluks minemata tööle panna. Kuid kui olete harjunud seda kõike tegema (ja teete seda hästi), siis arvatavasti mõte seada mõned oma ülesanded teistele tähtsamaks, paneb teid tõenäoliselt higistama. Kuidas sa ei saa kõike teha ja 110 protsendi juures?

Siin saate kasutada otsustusprobleeme, mida nimetatakse rahuldavaks, mis ühendab rahuldamise ja piisavuse. Selle eesmärk on leida enamusele kriteeriumidele vastav lahendus, mitte optimaalse lahenduse otsimine. Selle protsessi kasutamine otsustada, kuhu oma aeg ja energia suunata, aitab teil hoolitseda kõige eest, mis tuleb teha, säilitades samas mõistlikkuse.

See töötab nii: Oletame, et olete tööl võtnud ette suure uue projekti, mis nõuab, et kirjutaksite aruande mõne teie meeskonna tehtud uuringu kohta. Kohustute kirjutama iga päev 100 sõna, kuid märkate, et lõpetate iga päeva kvoodi kvaliteedi üle nii palju, et jõuate vaevalt enda seatud muidu mõistliku igapäevase eesmärgi läbi. See optimeeriv lähenemisviis võib tähtaja saabumisel kiiresti problemaatiliseks muutuda.

Kui aga kasutate selle asemel rahuldavat lähenemist, vändaksite need 100 sõna iga päev, püüdes täiuslikkuse asemel järjepidevust. Iga lehele pandud sõna uurimise asemel keskendute lihtsalt nende kirjutamisele. Pikas perspektiivis viib pika ligikaudse mustandi saamine lähemale oma lõppeesmärgile, kui pole piisavalt peaaegu täiuslikke lõike.

• Nõus sellega, et selle kõige tegemine on valeideaal.
  Esimene samm on mõista ja aktsepteerida, et olete inimene ega saa kunagi eriti võimatu saavutada seda kõike võimatut standardit. Rahuldamine aitab teil uuesti kalibreerida oma ootused selle kohta, mis on realistlik, võrreldes valeideaaliga, mis aitab teil ennast edukamaks seada.
• Määratlege kriitiline "peab tegema".
  Enne projekti alustamist leidke hetk ülesande põhiootuste või eesmärkide kindlaksmääramiseks, et saaksite aru, mida teilt täpselt nõutakse.

  Näiteks oletame, et teil on koosolek, kus arutatakse uhiuue toote väljatöötamist, ja teie meeskonnal õnnestub täita kolm tahvlit märkmete väärtuses. Kuigi kõik on uue ettevõtmise üle põnevil, tundub see täiesti ülekaalukas. Rahuldava lähenemisviisi abil saate koostada 30-päevase tegevuskava ühest või kahest algsest peamisest sammust, mis teil on vaja projekti elluviimiseks, ja ülesannete loetelu muudest ülesannetest, mida järgmise 60 aasta jooksul täita -90 päeva.

• Parkla uued ideed.
  Kui pakute uusi ideid selle kohta, kuidas projekti paremaks muuta või uuesti läheneda, veenduge, et teil oleks nende üles kirjutamiseks hoidla, et saaksite kriitilise tähtsusega tegevused tähtsuse järjekorda seada ja seejärel oma täiendavate ideede juurde tagasi pöörduda. Ületulijad kipuvad proovima žongleerida korraga mitme asjaga, nii et see süsteem võimaldab teil oma ideed peast välja viia ja kindlasse kohta, kuhu saate hiljem tagasi pöörduda. See „ideehoidla” ei ole mitte ainult ajurünnakute kodu, vaid võimaldab teil objektiivselt hinnata oma ideid eemal oma igapäevaste tööde kaosest. Seejärel saate otsustada, kas need on tõesti teie aega väärt, võivad jääda tagaküljele või tuleks need täielikult kõrvaldada (kuna olete ideest üle kasvanud või see lihtsalt ei vasta enam teie eesmärkidele).
• Laev sageli ja varakult.
  Lõpuks on rahulolemine seotud täitmisega. Selles rõhutatakse arukate otsuste tegemist, mis võimaldavad teil kiiremini luua. Seega on täitmise ajal oluline, et saadaksite tulemused maailmale, mitte ei istuks, kuni olete kindel, et need on täiuslikud. Mõelge sellele kui beetatestile, mille kaudu kogute enne jätkamist väärtuslikku tagasisidet reaalses maailmas.

  Oletame näiteks, et teil paluti välja töötada oma müügiosakonna jaoks uus aruandevorming. Rahuldavaks lähenemisviisiks oleks vormingu väljatöötamine, seejärel saatke see oma meeskonnale ülevaatamiseks ja tagasiside saamiseks, enne kui kulutate nädalaid keeruka algoritmi ehitamiseks, mida keegi nagunii ei vaja.

Võib-olla mõtlete, et rahuldust pakkudes lepite "piisavalt hea" kasutamisega, mis lihtsalt ei käitu - ja tegelikult ei kujuta te ette, et rahuldavast võrrandist saaksite mingit "rahulolu". Kuid ma soovitan teil seda proovida. Eksperdid ütlevad, et rahulolu kasutamine otsuste langetamiseks ja projektide lõpuleviimiseks võib tegelikult tuua rohkem õnne kui optimeerimine või lahendamine, sest see minimeerib kahtluste ja üleanalüüsi ängi. Esialgu võib tunduda uue käitumisviisi katsetamine ebamugav, kuid see on üks parimaid viise end läbipõlemise eest kaitsta ja tagada, et tegutsete pidevalt oma edu loomisel.

Hankige TASUTA tööriistakomplekt, mida tuhanded inimesed kasutavad oma emotsioonide paremaks kirjeldamiseks ja haldamiseks saidilt melodywilding.com.