5 viisi postkasti stressi peatamiseks ja aja kontrollimise taastamiseks
Mõnikord tunnen, nagu veedaksin terve päeva lihtsalt e-kirjadele vastates, leidmata kunagi aega olulisemate projektide ja ülesannete juurde jõudmiseks.
E-posti osas on ülesandele omane surve ja kiireloomulisus. On lihtne tunda, nagu peaksime pidevalt kontrollima e-kirju ja kiiresti reageerima - või riskime sellega, et meid peetakse laiskadeks, korrastamata ja ebaproduktiivseteks.
Kui teie postkast on ummistunud sadade meilidega, on seda valdav vaadata. Me võime kergesti tunda paanikat ja mitte kontrolli. Kuid tegelikult pole oluline see, kui palju kirju teie postkastis on oluline - see on see, kui palju teie enda aju ja vaimset energiat selles postkastis on. See saboteerib teie tootlikkust.
Oma potentsiaali maksimeerimine nõuab segavate faktorite filtreerimist ja keskkonna kontrollimist viisil, mis annab energiat teie fookusele ja loovusele. Sina juhtige oma postkasti - ärge laske sel end kontrollida.
Pigem ennetava kui reaktiivse lähenemisviisi abil saate e-posti vanglast põgeneda. Siin on mõned näpunäited tervislikuma suhte loomiseks e-postiga:
- Mine postkasti dieedile.
E-kirjade kontrollimine iga viie, kümne või 15 minuti järel võib teie keskendumisvõimet tõsiselt kahjustada. Proovige kohandada e-kirjade kontrollimise strateegiat kaks korda päevas: üks kord hommikul ja üks päeva lõpu poole. Reeglite määramine võimaldab teil keskenduda pikemaks ajaks. Kui see aitab, leidke vastutuspartner, kes aitaks seda tava proovisõidul kasutada. - Sulgege oma e-posti klient.
Sulgege oma e-posti rakendus või brauser, kuni teie plaanitud e-posti aadressi registreerumise aeg on. Võite olla kindel, et maailm ei lõpe, kui te ei reageeri kohe. Sõltuvuse ohjeldamiseks proovige Interneti-ühendus välja lülitada, kasutades psühholoogilist tehnikat, mida nimetatakse pühendumisseadmeks. Kui olete Gmaili kasutaja, vaadake Gmaili laiendust Inbox Pause, mis paneb teie e-kirjad ootele, kuni olete valmis neid uuesti vastu võtma. - Keela märguanded ja märguanded.
Lülitage e-posti heliefektid ja meeldetuletused välja. Keelake arvutis ja nutitelefonis kellad, helinad ja vibreerivad märguanded. Need võivad olla ebavajalikud segajad, et teie fookus toimuvatelt ülesannetelt eemaldada. - "Tühista tellimus" sageli ja rikkalikult.
Mis puutub e-posti ja töö produktiivsusse, siis vähem on rohkem. Kas mäletate seda aega, kui registreerusite kaubamaja meililistile, et saada veel 20 protsenti soodsamalt? Likvideerige infolehed ja muud postitused, mida saate regulaarselt. Tühjendage postkastis ruum, tühistades tellimuse kõigist asjadest, mida te ei loe või mida te ei kavatse lugeda (nt päevapakkumiste märguanded). Seda on lihtne teha ja see ei võta kaua aega, kuid on seda väärt. Lohistamise veelgi lihtsamaks muutmiseks proovige Unroll.me-i. See aitab mitte ainult soovimatute loendite tellimusest loobuda, vaid koondab ka kõik teie tellimused kokkuvõtteks. - Tehke kiireid otsuseid.
Iga e-kiri nõuab toimingut. Hea rusikareegel: kui toimingu saab lõpule viia viie minuti jooksul, tehke seda siis ja seal. Näiteks kui peate otsustama üritusel osalemise üle, tehke kiire otsus ja vastake lihtsa jah või ei. Muude taotluste korral kaaluge, kui palju aega ülesanne teile võtab. Kui see on midagi, mida saab teha viie minutiga, võtke see ära. Ole kindel ja pea kinni enda seatud juhistest. Kui see on ülesanne, mille juurde peate tagasi pöörduma, tehke otsus: arhiivige e-kiri vastavasse kausta; välja printida; või lisage see ülesandeloendisse. Kindlasti määrake aeg, millal naasete ülesande juurde ja töötlete seda.Mõnikord on postkasti tühjendamisel kõige raskem leppida sellega, et peate taotlustele ja võimalustele ära ütlema. Teie aeg on piiratud ja väga väärtuslik. Ärge veetke seda postkastis elades.
Kui teete iga päev mõne väikese sammu e-posti tõstmiseks juhiistmelt, saate selle palju lähemale teadliku ja enda tingimustega töötamisele.
PS: Kui olete valmis oma aja taas kontrolli alla võtma, muutma oma digitaalseid harjumusi ja elama tasakaalustatumat elu, on minu digitaalne võõrutuskursus REWIRE teie jaoks. REWIRE uksed avanevad sügisel taas kõigi uute boonuste, otsekõnede ja küsimuste ja vastustega.
Registreeruge siin, et teada saada kursuse taasavamise ajal esimesena!
