7 näpunäidet korratuse puhastamiseks kontoris

Üks minu täiskasvanuea saladusi on: välimine kord aitab kaasa sisemisele rahule. Ja see kehtib nii kontoris kui ka kodus.

Tõsi, õnneliku elu kontekstis on korratu laud või failikarp põrandal tühine probleem - ometi olen leidnud ja teised inimesed ütlevad mulle, et nad tunnevad end samamoodi, etvärk elu paneb mind tundma, et kontrollin oma elu üldiselt paremini. Ja kui see on illusioon, on see kasulik illusioon.

Kui mind ümbritseb segadus, tundsin end rahutu ja rahutuna; kui ma koristan segadust, olen alati üllatunud saadud ebaproportsionaalse energia ja rõõmu üle - lisaks on mul võimalik leida oma klammerdaja.

Siin on mõned võimalused kontoris segaduse vastu võitlemiseks:

1. Ärge kunagi sildistage midagi „Mitmesugust”.
2. Loobu projektist.
   Kontorite segaduse üheks allikaks on pooleliolevate projektidega seotud asjad. Olete alati mõelnud selle tarkvara õppimiseks. Hakkasite üle minema teist tüüpi planeerija kasutamisele. Te kavatsesite selle ettepaneku üle vaadata. Kuid see kraam on teie kontoris istunud kuid, võib-olla aastaid ja seda pole kasutatud. Ole enda vastu aus. Kui te ei kavatse seda projekti lõpule viia, loobuge sellest - hankige kraam riiulitelt ja südametunnistuselt.
3. Hoiduge tasuta pakkumistest, libisemisest ja andmisest.
   Jah, sa käisid sellel konverentsil ja nad kinkisid sulle kaubamärgiga kruusi, t-särgi, metallist veepudeli, ajakirja, aediku ja lehma kujulise kustutuskummi. Aga kui teil pole nende asjade kasutamiseks selget plaani, on need segaduses - ja kuidas on kõige parem selle segadusega toime tulla? Ärge aktsepteerige neid tasuta pakkumisi kõigepealt.
4. Ärge organiseeruge.
   Kui seisate silmitsi paberirohke töölauaga, ärge öelge endale: "Mul on vaja korrastada." Ei! Teie esimene instinkt peaks olemalahti saama kraami. Kui te seda ei hoia, ei pea te seda korraldama. Võite veeta palju aega paberite viilimiseks, mida pole isegi vaja hoida - ja üks suurimaid aja raiskamisi on teha hästi tööd, mida pole vaja teha üleüldse. (Vaata ka # 7.)
5. Kinnitage omandiline kuuluvus.
   See on kontoris eriline probleem. Sageli jääb segadus ringi, sest pole selge, kellele see kuulub - need pole teie failid ja keegi ei tea, miks nad on kaks aastat koridoris olnud, aga kuidas saate need minema visata? Kui kohtate midagi, mis teie arvates on segane, leidke aega ja küsige järele, kas keegi seda soovib. See on üllatav, kui tihti asju nõutakse. Seotud…
6. Hoiduge räpase ühisosa tragöödiast.
   Kui ühte piirkonda kasutab mitu inimest ja keegi ei vastuta korra eest, kipuvad inimesed segaseks ja hooletuks muutuma. Looge mõni süsteem - näiteks kordamööda, määrates inimesed konkreetsete valdkondade üle järelevalvet teostama või rakendades ootust, et inimesed mõtleksid oma segadusse, et oleks selge, kes vastutab mis tahes häire eest. See on seotud jagatud tööga seotud valusate tõdedega.
7. Viska mittevajalikke pabereid.
   Paberitöö on üks kõige raskemaid rämpsuvõimalusi. Küsige endalt: kas ma olen seda paberit kunagi kasutanud? Kas ma saaksin selle lihtsalt asendada, kui selgub, et mul on seda vaja? Kas see teave on Internetis (nt käsiraamatud)? Mis on minu põhjus seda hoida? Kas see saab kiiresti dateeritud (reisimaterjalid)? Mis on selle puudumise tagajärg, kui mul seda vaja on? Kas ma saaksin selle skannida, et saaksin seda säilitada viitena, kuid saaksin füüsilisest paberist lahti?

MÄRKUS: väliskorraldus aitab kaasa sisemisele rahule - enamiku inimeste jaoks. Kuid mitte kõigile.

• Mõned inimesed arenevad korralageduses; nende arvates stimuleerib see nende ideid ega aeglusta neid. See on ilmselt seotud sellega, et olla lihtsusearmastaja asemel külluse-armastaja.
• Mõned inimesed on lihtsalt segaduses pimedad. Nad lihtsalt ei näe segadust. See ei mõjuta neid heas ega halvas olukorras. Nad lihtsalt ei näe seda.
• Erinevad segaduse ja aktsepteerimise tasemed võivad viia konfliktideni, sest inimesed, kes armastavad korda, üritavad häiretolerantseid inimesi koristama mära. Ma tuletan endale alati meelde: "Ei ole õiget ega valet viisi, vaid see, mis konkreetsele inimesele sobib."

Osana oma projektist "Kujunda oma suvi" (saate kuulda, kuidas ma sellest veebisaidil räägin Õnnelikumnetisaade), kirjutasin väikese raamatu “Outer Order, Inner Calm”. Ma lihtsalt lõpetan selle nüüd. Nii lõbus oli seda raamatut kirjutada! Nii et kui teil on häid näpunäiteid koristamise puhastamiseks - kontoris või kodus -, siis tahaksin neid kuulda, et näha, kas on midagi tähelepanuta jäänud.

Millised on teie suurepärased segaduse koristamise näpunäited?