Kuidas paremaid piire tööl seada
Kuigi need pidevad nõudmised teie ajale ja tähelepanule võivad tunduda karjääriedu märgina, võivad need teie energiat ja keskendumist tõsiselt maksustada. Nõustumine kõigega, mida ülemus, klient või kaastöötaja palub teil teha, võib teid kiiresti kontoritõukaja rolli tõsta ja tekitada tunde, nagu oleksite kaotanud kontrolli oma aja ja karjäärieesmärkide üle.
Tööl edu saavutamisel mõistuse säilitamise võti on kindlate, endast lugupidavate piiride seadmine, mis aitavad teil arukalt otsustada, kuidas oma aega ja energiat veeta. Tehes järgmised piirid oma piiride määratlemiseks, nende kinnitamiseks koostöös ja nendest kinni pidamiseks, teevad seda lõpuks ka teised.
Valvake oma aega
Kui tunnete end venitatuna, on see tõenäoliselt tingitud sellest, et olete liiga palju prioriteete, projekte ja inimesi üle võtnud. Fookuse ja kontrolli taastamiseks peate uurima nii oma käitumist kui ka inimeste harjumusi, kellega töötate.
Kõigepealt vaata sissepoole. Selle asemel, et lasta stressil või heakskiidu soovil mõjutada teid kohe iga taotlusega nõustuma, peatage enne, kui vastate. Võtke hetk, et hinnata individuaalset nõudlust ja selle võimalikku mõju oma ajakavale, heaolule ja eesmärkidele. Konditsioneeritud inimestele-rõõmustajatele võib see osutuda väljakutseks, kuid lõpuks aitab see teil end rahuldada nõudmistest, mis teile kasu ei anna, nii et saate reserveerida oma aja kõige olulisema jaoks.
Seejärel keskenduge oma kaastöötajate harjumustele. Oletuse ohjeldamiseks, et nõustute kõigega, mida teil palutakse teha, alustage neile taotlustele vastamist järgmisega: "Las ma kontrollin oma kalendrit ja pöördun teie poole." Sellel on kaks eesmärki: esiteks saate tegelikult vaadata oma eelseisvat ajakava ja seada prioriteediks kalendris juba oleva. Teiseks seab see teie kolleegidega ootuse, et te ei hakka kohe igale taotlusele hüppama - või üldse.
Piiride määratlemine on oluline ka isiklikele eesmärkidele ruumi loomiseks. Näiteks kui treenite poolmaratoniks ja pikaajaline sõit on planeeritud kell 18, öelge oma kliendile, et kell 17.30. koosolek ei toimi teie ajakava järgi ja pakume mõnevõrra kättesaadavust nädala lõpuks.
Oma aega hoolikalt valvates saate tõsta oma prioriteete nii tööl kui ka isiklikus elus.
Taaspinge andmiseks ühendage see vooluvõrgust lahti
Töö- ja eraelu tasakaalu saavutamine tänapäeva alati töökeskkonnas võib tunduda võimatu. E-posti kontrollimine on sageli esimene asi, mida me hommikul teeme ja meie pidev juurdepääsetavus lõpeb alles siis, kui me lihtsalt saadame viimane e-kiri enne voodisse minekut. Kuid mitte kunagi oma seadmetest või tööst lahtiühendamine on kindel tee läbipõlemiseks.
Tervislike piiride seadmiseks uurige hoolikalt oma tehnoloogiat ja töösuhtlemisharjumusi ning käitumist. Küsige endalt: mis sunnib teid ühenduses püsima? Kas kardate palli maha visata ja meeskonda alt vedada? Kas proovite endale (ja kõigile teistele) tõestada, et olete uber produktiivne?
Kui olete nendest motivatsioonidest aru saanud, saate määrata sobivad tehnikaga seotud piirid. Näiteks võite anda kolleegidele täpselt teada, kui nad saavad - ja ei saa -oodake, et jõuaksite teieni õhtuti (nt „Mind logitakse kodus sisse kuni kella 19-ni, aga siis olen taskust väljas“). Või võib-olla võtate endale kohustuse kontrollida e-kirju ainult üks kord igal õhtul ja nädalavahetuse päeval.
Piirates oma kättesaadavust asjakohaselt, saate jätkuvalt toetada oma kaastöötajate vajadusi, säilitades samas tervisliku töö- ja eraelu tasakaalu.
Otsige Win-Win olukordi
Kellele ei meeldi kuulda ei, eriti kui ta on harjunud kuulma jah. Kui olete mures selle pärast, kuidas teie piiride seadmine teie meeskonnaga üle läheb, asetage keeldumine ümber kui võimalus leida lahendus, mis austab nii teie aega kui ka ettevõtte vajadusi.
Otsige lihtsalt võimalusi kompromisside tegemiseks. Näiteks kui teie ülemus palub teil nädalavahetusel töötada, andke talle teada, et teil on nendel päevadel eelnevad kohustused, kuid soovitage varuda mõni aeg projekti esmaspäeva hommikul ülevaatamiseks. See aitab tal end lõpptulemuse osas mugavalt tunda ja näitab, et olete meeskonnamängija, hoides siiski oma isiklikku aega.
Töö vastavalt protsessidele, süsteemidele ja lepingutele
Kui teie kolleegidel ja klientidel on raskusi teie äsja kehtestatud piiride austamisega, ärge kartke pöörduda tagasi välispoliitika ja abiprotseduuride juurde.
Näiteks klientidega saate sageli kasutada oma olemasolevat lepingut. Näiteks kui projekti ulatus kasvab kontrolli alt välja, võiksite öelda umbes nii: „Minu jaoks pole probleem nende muudatuste jaoks uue 90-päevase plaani koostamine. Lisan selle lepingusse. Lisatasu on 500 dollarit. ”
Või kui teil palutakse pidevalt töötada hullumeelset tundi või täita palgamäärast palju kõrgemaid ülesandeid, küsige oma töökohustuste ja hüvitiste ülevaatamist. Tule lauale koos tõenditega enda võetud lisakohustuste kohta koos edusammudega. Kui teie käsutuses on see dokumentatsioon, on teil palju suuremad võimalused oma rollile realistlikumate ootuste loomiseks - või oma palga ja väärtuse tõsiseks tõstmiseks.
Enesest lugupidavate piiride seadmine aitab teil saavutada tasakaalustatuma töö- ja isikliku elu, mis suurendab teie emotsionaalset heaolu ja teenib teid pikas perspektiivis.
