Kuidas olla ennetav reaktiivse asemel ja teiste soovide poolt häiritud

"Kui me ei kulutaks nii palju aega asjade reageerimisele, kulutaksime vähem aega end häirituna. Saaksime oma elus lõõgastuda nii, nagu mõistus lõdvestub meditatsioonis. " - Angel Williams

Ärkate ja mõtlete kohe kogu kraamile, mida peate täna tegema. Mõelge pigem sellele, et see loend on see, mida te kas olete ise endale öelnud, et see on vajalik, sisaldab mõnda, mida arvate, et jõuate ringi, mõned on täiesti mittevajalikud ja mitte aegatundlikud, ja veel rohkem punkte, mis teised lisasid teie töökoormusele või vastutusele kellegi teise poolt. Mõni neist on kahtlemata tõeline töö, samas kui teised ülesanded on vähem koormavad, kuid siiski midagi, mida te pigem ei teeks. Siiski ei häiri teid sageli kavandatud ülesannete loend, vaid need olukorrad ja probleemid, mis nõuavad teie tegutsemist. Siin on see raskus: reageerite asjadele - ja see häirib teid.

Siin on mõned soovitused selle kohta, kuidas saaksite olla reaktiivse asemel ennetav ja leevendada kohustuse või surve tunnet, et mitte lasta end eesootavatest häirida.

Ootamatutega tegelemine

Tõsi, kõik kogevad ootamatusi. Kuidas saate nende olukordadega toime tulla, ilma et läheksite kohe reageerimisrežiimi, nii et need teid häiriksid? Alguses võib see olla karm, kuid saate hakkama.

Võtke see näiteks. Teie ülemus viskab ootamatult teie lauale kuuma projekti ja see heidab teie õhtused tegevused perega kavandatud päevakavast välja. Sa sukeldud, mitte ilma pettumuseta selles, millest ilma jääd, ja ilma pahameeleta oma ülemuse suhtes.

Selleks, et teie isiklik reaktsioon ei jõuaks täieõiguslikuks vaevaks, hingake paar korda sügavalt. Tuletage endale meelde, et olete selle ülesandega täielikult võimeline ja teie ülemus usaldab teie võimeid või te ei oleks seda ülesannet saanud.

Tutvuge mõttelise nimekirjaga, kuidas selle projektiga samm-sammult tegeleda. Kui vajate, pöörduge abi saamiseks. Ärge kartke ülemuselt rohkem aega küsida, kui see on õigustatud ja ei ohusta tähtaega.

Samuti on oluline, et annaksite oma perele teada, et olete mõneks ajaks seotud. Lubage ajakava planeerida tegevuse, mille olete nendega planeerinud. Kui see pole võimalik, lubage veeta nendega aega teises spetsiaalses tegevuses - ja pidage oma lubadust kindlasti kinni.

Kuigi peate ikkagi tegema tööd, mille ülemus teile andis, saate nüüd protsessi ja ajastust rohkem kontrollida. See välistab reaktsiooni ja kustutab vaeva teatud määral.

Samuti võib see aidata ülemusele meelde tuletada, et olete selle kiireloomulise ülesande täitnud, ja paluda selle kompenseerimiseks puhkust. Sa oled seda väärt ja su ülemus teab seda.

Töökaaslaste, pereliikmete ja sõprade taotluste käsitlemine

Muude olukordade ja asjadega, mis kipuvad reaktsiooni ja vaeva tekitama, saab hakkama võrreldaval viisil. Mõni nõuab aga tahtlikumat tegutsemist, taktitundeliselt.

Oletame, et olete päevaks peaaegu lõpetanud mis tahes ülesanded, mille olete oma kavandatud ajakava järgi kindlaks teinud ja töötanud. Nii nagu olete valmis oma lauda korrastama ja uksest välja astuma, kutsub kaastöötaja teid üles andma talle mõne ülesandega käe. Selle asemel, et taotlus maha tõmmata, mõelge, kas olete varem selle inimese poolehoidu palunud. Kui jah, ja abi anti hõlpsasti, võiksite teiega vastukaja teha. Lõppude lõpuks on see ainult aus ja see näitab, et olete valmis nii andma kui ka võtma. Kui te kahekesi selle ülesandega tegelete, peaks see olema kiiresti täidetud. Vähemalt võite mõlemad tõsiselt edasi liikuda, nii et see, mis jääb teha, ei võta järgmisel päeval nii kaua aega.

Kui see töökaaslane ootab aga alati viimase hetkeni ja ootab, et aitaksite hoolimata plaanidest, öelge, et teil on plaanid ja te ei saa aidata. Võite olla ka otsekohesem ja öelda, et päeva lõpus teie juurde abi saamiseks on see muster ja te ei hinda seda. Seetõttu ei kavatse te seekord aidata. Olge kindel, et olete oma otsusega kindel.

Aga pereliikmete või sõpradega seotud probleemid, mis ootamatult segavad kõike, mida olete kavandanud? Kuidas saate nende taotlustega tõhusalt toime tulla? Veenduge, et saaksite päringu ulatusest aru, kas see on seaduslik või soovib see inimene lihtsalt teiega aega veeta? Kas neil on veel üks motiiv küsimiseks, näiteks on vaja teiega probleemi arutada? Enne kui otsustate nende taotluse rahuldamise, küsige küsimusi, kui vajate rohkem sisendeid. See võib teile mõlemale kasulik olla, kui tulemused pakilisele probleemile või arutelule lahenduse leidmise suhet sujuvad.

Kiire kokkuvõte

Strateegiat kokku võttes hinga kõigepealt paar korda sügavalt sisse. Mõelge sellele, kes teie abi palub või nõuab ja kas soovite või peate seda järgima. Järgmisena arvestage oma tugevustega. Tehke kindlaks, mida vajate. Järjesta prioriteedid. Kutsuge abi. Kui vajate, küsige lisaaega. Asu tööle.

Ehkki te ei pruugi olla nii lõdvestunud kui mediteerides või mõnusalt vaba aja veetmise ajal, vähendate ärevust, summutate igasugust pahameelt ja suurendate enesekindlust. Teadmine, et teil on võime, kindlus ja iseloomujõud seda asja läbi näha, on suureks tõukeks ka teie enesehinnangule.