4 korda peaksite ütlema ei täiendavatele töökohustustele
Tipptasemel esinejad võivad olla lisataotluste peamine sihtmärk, kuna neile meeldib väljakutse ja nad otsivad sageli uusi võimalusi oma oskuste demonstreerimiseks. Kuid kas leiate end iga kord jah ütlemast, kui ülemus palub teil torkida projekti, mis pole kuidagi seotud teie põhipädevustega, lihtsalt sellepärast, et soovite välja näha nagu meeskonnamängija?
Kui teete seda, võite sattuda läbipõlemise äärele, elada tööl ega suuda leida aega enda või sõprade jaoks. Ja mis veelgi hullem, võite liikuda iga päev läbi hirmu pilve, mis hõljub teie pea kohal ja mõtleb: "Kuidas ma küll saan seda kõike kunagi teha?"
Sageli ütleme lisaprojektidele jah, sest arvame, et see võib tasuda edutamise, tõstmise või muu preemiaga. Võtame omaks mentaliteedi: "Mul on vaja paariks järgnevaks kuuks lihtsalt tagumik ära rabeleda; siis Ma saan lõõgastuda. "
Liiga sageli need paar kuud tulevad ja lähevad, kuid edutamist ei tule kunagi. Sa muutud üha pettunumaks, kuid ära aeglusta tempot, sest võib-olla, lihtsalt võib-olla, sel kuul tunneb su ülemus ära kogu sinu tehtud raske töö ja see tasub end ära. See võib muutuda lõputuks tsükliks.
Kuigi lisakohustuste võtmisel pole midagi valesti, võib see probleemiks muutuda, kui te pole ettevaatlik kuskile joone tõmbamiseks. Kui teil on taldrikul liiga palju, ei saa mitte ainult teie töö kvaliteet kannatada, vaid ka teie suhted ja kohustused väljaspool tööd võivad löögi anda.
Kas see tähendab, et peaksite lisakohustustele üldse jah-sõna ütlema? Absoluutselt mitte! Kuid teie asi on veenduda, et nõustute õigete põhjustega.
Kui olete keegi, kes kipub nõustuma iga teie juurde saabuva lisataotlusega, siis tehke järgmist, kuidas hinnata, kui on asjakohane tagasi lükata.
Kui teie peamine töökohustus kannatab
Rohkemaga nõustumine võib olla ohtlik, kui see mõjutab teie võimet rahuldada töönõuded, milleks teid palgati.
Oletame näiteks, et töötate personalitöötajana, kuid teid on palutud osalema mõnel turundusega seotud konverentsil, kuna see meeskond on lühikese personaliga. Peagi võib juhtuda, et veedate üritustel nii palju aega lauast eemal (mida tõepoolest peaks tegema keegi, kellel on otsene kliendikontakt ja kes tunneb turunduse nippe - mitte teie!), Et teie põhilised töökohustused, näiteks uute töötajate koolitamine ja potentsiaalsete töötajate küsitlemine hakkab kannatama.
Kui see on ülesanne, mis vähendab teie põhikohustusi, koormab teid ja kahjustab teie võimet järjekindlalt pakkuda kõrget kvaliteetset tööd - seda kõike ilma märkimisväärse tõusuta - on kõige parem keelduda ja keskenduda sellele, mis on juba teie plaadil.
Kui see on kellegi teise töö
Kas teie ülemus palub teil praktikandi tööd teha ja printeri tinti vahetada, kuigi olete juht?
Sõltumata teie rollist on lihtne imeda ülesannete täitmisse, mis pole teie töö - näiteks müügiesindaja, kes leiab end pidevalt klienditeeninduse kõnedest. Ja kõikvõimaliku teki stiili kasutuselevõtu kohta on midagi öelda, kuid kui lasete sellel liiga kaugele, võib teie valmisolekut väärkohelda.
Kuidas neid aeganõudvaid ülesandeid märgata? Küsige endalt: kas see aitab strateegiliselt kaasa minu ametialasele arengule? Kui ülesanne ei seondu kuidagi teie karjäärikasvuga, ärge kartke ära öelda ja nihutage vastutus plaadilt. (Kuid siiski on hea pakkuda proaktiivset lahendust, näiteks juhendada teist meeskonnaliiget ülesande täitmiseks.)
Kui väljumisstrateegiat pole
Ärge võtke lisakohustusi enne, kui saate aru, mis on sellega seotud, kui kaua see võtab aega, kellega teete koostööd ja kui kaua projekt kestab. Tahate vältida valesti suhtlemist teel ja mis kõige tähtsam, te ei soovi, et see oleks avatud kokkulepe. Võib-olla olete meeskonnamängijana õnnelik, kuid päeva lõpuks on teil põhikohustused - ja need peaksid olema teie peamised prioriteedid.
Näiteks kui teie ülemus esitab üsna ebamäärase taotluse, näiteks palub teil jälgida uut algatust ja anda strateegilisi juhiseid, hankige üksikasjad selle kohta, mida see täpselt tähendab. Kui kaua teid projekti juures vajatakse? Kas teid oodatakse osalema teatud koosolekutel või osalema iganädalastel kõnedel? Enne jah-sõna ütlemist veenduge, et teil oleks sellest kristallselge pilt, et kaitsta end avatud ja lõputu olukorra sattumise eest.
Kui see ei aita kaasa teie oskuste kogumile, kasvule ega võrgustikule
Isegi lisakohustus, mis täpselt ei vasta teie ametijuhendile, võib olla võimalus pääseda tähtsate inimeste ette. Näiteks on palutud abi ettevõtte koosoleku müügiteki loomisel suurepärane võimalus oma töö juhtkonna ette tuua.
Teisest küljest pakub üksikprojekt, nagu teie haldurile vanade aruannete esitamine, null võimalust oma võrku sisukalt laiendada. Kuna sellel on vähe suhete loomise potentsiaali ja see on sisuliselt hõivatud töö, on parem seda edasi anda venitusülesannete kasuks, mis aitavad teil kasvada.
Kui otsustate taotlusest keelduda, hoidke vestlust emotsionaalselt neutraalsena. Keskenduge sellele, kuidas see võib mõjutada ettevõtte eesmärke, mitte teie stressitaset.
Ja kui nõustute uue töö ette võtma, kirjeldage selgelt, mida eeldate uue vastutuse saamisest - nt tulevikus paremad ülesanded, liikumine edutamise poole või juhatuse koosolekul mainimine - nii et te ei peaks seda tegema sattuda ummikusse.
Õigete tüüpide jaoks jah-sõna õppimine - ja teistele ei-ütlemine - on harjutus tervislike piiride seadmisel tööl. Enda eest rääkimine ei päästa teid mitte ainult ärevusest, kui võtate endale rohkem kui suudate, vaid see näitab teie ülemusele ja teistele kontoris küpsust, enesekindlust ja tugevaid enesejuhtimise oskusi.
Pidage meeles, et piiride seadmine ja nendest kinnipidamine ei tähenda, et teil puudub tahtmine või ambitsioon - see näitab, et olete kõrge väärtusega töötaja, kes seab esmatähtsaks käepärast tööd.
Hankige TASUTA tööriistakomplekt, mida tuhanded inimesed kasutavad oma emotsioonide paremaks kirjeldamiseks ja haldamiseks saidilt melodywilding.com.
.jpg)
