Teie kolmeastmeline valem stressivabaks lähenemiseks e-postile

"Kontrollige e-posti aadressi ainult üks kord hommikul ja üks pärastlõunal - ei rohkem ega vähem."

"Määrake vastus" kontorist väljas ", et anda inimestele teada, et keskendute tööle ja ei kontrolli e-posti."

Selliseid e-posti haldamise nõuandeid pakuvad tavaliselt töö- ja karjäärieksperdid, kes hoiatavad, et postkast on ülim tootlikkuse tapja. Ja see on tõsi: ühest tänapäevase ettevõtte kõige tavalisemast tööriistast on saanud üks selle suurimaid puudusi. Keskendumiseks peame iga päev piirama oma aega e-posti vanglas.

Tootlikkuse eksperdid ei jaga seda, et e-posti häiriv jõud läheb palju sügavamale kui lihtsalt meie töövoo katkestamine. Tegelikult on teie digitaalsed harjumused seotud psühholoogiliste teguritega, mis toimuvad väljaspool teie teadlikkust.

Mida teie e-posti harjumus teile ütleb

Kui teil tekib päästik - öelge a ding hoiatades teid postkastis oleva uue sõnumi eest - võib-olla on teie põlveliigese reaktsioon kohene reageerimine. Pöörate oma telefoni või sülearvuti poole ja hakkate koputama.

Olles vastanud, kogete väikest rahuloluhoogu. Sina tunda produktiivne ja te ei viitsi seda sagedamini tunda. Kuid enne, kui sellest aru saate, satute meilisõnumite kontrollimise ja neile vastamise tsüklisse igal kellaajal: pere ajal, sõpradega õhtusöögil ja ristmikust läbi kõndides. Võib-olla olete märganud, et sellest on saanud impulss, mida on raske kontrollida.

Seda tüüpi vastus on "kaudse tunnetuse" vorm, teadvustamata mustrid, mis mõjutavad meie käitumist - ja see on põhjus, miks see on nii raske mitte oma postkasti kontrollimiseks. See juhtub siis, kui aja jooksul teie mõtlemisprotsess tuhmub. Nüüd siis tundub automaatne, kuid tegelikult toimub teie aju, keha ja närvisüsteemi vahel keeruline suhtlus.

E-kirja kontrollimise ja sellele vastamise korral muutub see, mis algab teie teadlikult tehtud otsusest, peagi postkastis automaatselt värskenduse löömiseks, isegi sellele mõtlemata. Kui kaudne tunnetus algab, kontrollime meilisõnumeid impulsiivselt, sageli kui teame, et peaksime tegelema millegi olulisemaga.

Ehkki esialgu võib tunduda hea vastata hilisõhtustele e-kirjadele, võib see teie suhted, aja ja üldise õnne kiiresti ära tunda, kui lasete sellel harjumuseks saada. See naudingu kiire löök, kuigi see pole pikas perspektiivis kasulik, trumpab tervet mõistust. Kuna me segame ekslikult e-postile vastamise rahulolu produktiivsusega, teeme seda rohkem, kuni leiame, et see on meie igapäevases rutiinis juurdunud.

Tähelepanelik lähenemine e-postile: 3 küsimust, mida esitada

Saate oma aju ümber treenida, et olla e-posti kasutamisel tähelepanelikum ja tahtlikum, mida õpetan rohkem programmis REWIRE, mis on loodud selleks, et aidata inimestel kujundada tervislikumaid harjumusi ja paremaid suhteid tehnoloogiaga. Nagu teiste negatiivsete mustrite puhul, esitatakse kõigepealt mõne peamise küsimuse esitamine, et paljastada peamised põhjused, miks olete sunnitud nii sageli e-posti teel jänese auku kukkuma.

1. "Kas see on minu aja parim kasutus?"

Millega tegelesite vahetult enne oma postkasti ohvriks langemist? E-post on suur tähelepanu hajutaja, seega kasutage seda küsimust, et registreeruda ja näha, kas impulss sõnumite kontrollimiseks viib teie tähelepanu produktiivse triibu ajal rööpast välja.

Paljusid e-kirju saab kiiresti lugeda, neile saab vastata lihtsa jah või ei või hiljem esitada. Hea rusikareegel: kui toimingu saab lõpule viia 5 minuti jooksul, tehke see kohe. Säästke kauem katkematut aega sisuka ja suure mõjuga töö tegemiseks.

2. "Miks ma tunnen, et pean kohe e-posti kontrollima?"

Kui märkate, et olete oma e-kirjaga seotud, pöörduge enne jätkamist teadlikuma ja teadlikuma lähenemise poole. Mis veel toimub, kui kolite postkasti värskendamiseks? Kas tunnete end üksikuna, tüdinud või kardate, et teid hinnatakse laisaks, kui te ei reageeri kiiresti? Kui olete avastanud impulsi juure, otsige tervislikumat viisi tuvastatud emotsionaalse või füüsilise vajaduse rahuldamiseks.

Oma raamatus Parem kui enne, õnneekspert Gretchen Rubin, soovitab luua menüü “maiustest” - väikestest naudingutest või järeleandmistest, mis on stressi jaoks produktiivsed väljundid. Rubin juhib tähelepanu sellele, et sagedamini ei tähenda tervislikud maiused ekraani ees istumist, pigem on need teod, inimesed või asjad, mis elavdavad teid. Mõned näited on 20 minutit oma koeraga mängimine, endale mõnusa taimetee ostmine, joogatundides käimine, täiskasvanute värvimisraamatusse terapeutiline kokkutõmbamine või töölaua korrastamine (sest kui te olete selline imelik föön nagu mina, siis tegelikult on see lõõgastav).

3. "Mis eesmärki ma püüan saavutada?"

See on põhjus, miks paljud maailma edukamad inimesed väldivad e-posti kontrollimist hommikul esimese asjana. Selle põhjuseks on Brendon Burchard, isikliku arengu ekspert ja raamatu autor Laeng ütleb: "Postkast pole muud kui mugav korraldamissüsteem teiste inimeste päevakavade jaoks." Kui te pole ettevaatlik, võite hõivatud tööga eksida, reageerides lihtsalt teiste inimeste nõudmistele, ilma et oleks aega oma kõige olulisemate projektide ja prioriteetide elluviimiseks.

Sellest lõksust eemale hoidmiseks määrake oma postkasti avamiseks konkreetne kavatsus või põhjus (st. “Saada mu ülemuse dokumendid kell 13 koosolekule ülevaatamiseks”, “Lennuteabe leidmine ja printimine”). Selle saavutamise määratlemine enne sa sukeldud e-posti hoiab sind keskendunud. See katkestab kaudse tunnetuse tsükli, mis viiks teid tavaliselt postkasti. Selle asemel jääte oma käitumise kontrolli alla, mis vabastab teid postkastist sisse ja välja pääsemiseks ning liikuma suurema tähtsusega üksuste juurde.

Teine hea strateegia oma e-posti harjumuste kontrolli all hoidmiseks on võrrandi ümberpööramine ja selle kontrollimisel mõelda, millest ilma jääte. Inimestena motiveerivad meid pigem kaotused kui võidud, nii et teadmine olulistest ülesannetest, mille ohverdate e-postis viibides, võib aidata teil tegutseda ja seada prioriteedid tegelike asjadega tegelemiseks. Kui olete nagu enamik meist, on teil päeva jooksul probleeme kõigi ülesandeloendis olevate üksuste läbivaatamisega, kuid arvestades, millised neist on prioriteetsed, on teie puhaskahjum väiksem.

Enamik meist pole teadlikud sellest, kui palju me oma postkastile tähelepanu ohverdame. Tunneme end keskendumata, kuid ei mõista, kuidas meie mõttetud ja automaatsed e-posti kontrollimise harjumused väsimust ja läbipõlemist põhjustavad. Nende küsimuste esitamine endale võib aidata tuvastada, kas teie e-posti harjumused viivad teid edule või takistavad teie tootlikkust. Selle teabega relvastatud on teil õigus eirata dings ja pingutab ja võtke tagasi oma postkast.

PS: Kui olete valmis oma aja taas juhtima, muutma oma digitaalseid harjumusi ja elama tasakaalustatumat elu, on minu kursus REWIRE teie jaoks. Registreeruge siin lisateabe saamiseks!