Kuidas leida aega asjadele, mida soovite tegelikult teha

Töö, majapidamistööde ja asjaajamise (nt pesupesemine, toidupoed ja põrandate pühkimine) vahel tunnevad paljud meist, et meil on väga vähe aega asjadeks, mida tegelikult teha tahame. Arvame, et meil on väga vähe aega joogatunnis käimiseks, õhtusöögipäeval või kahel käimiseks, diivanil lõõgastumiseks või loomingulise projekti võtmiseks.

See tähendab, et selleks ajaks, kui oleme vajalikud asjad nimekirjadest välja tõmmanud, lohistame end voodisse, sest on hilja.Liiga hilja.

Nii et kui meil on vaevalt piisavalt aega, et teha asju, mida tegelikult teeme vajadus teha, kuidas kuradit meil jääb aega nende asjade jaoks, mida tegelikult vajame tahan tegema?

Allpool on kaheksa näpunäidet sellele küsimusele vastamiseks.

Unustage traditsiooniline ülesandeloend. Väljaande The Work at Home Woman looja Holly Reisem Hanna sõnul on traditsioonilised ülesandeloendid problemaatilised, kuna need sisaldavad harva aega. Mis tähendab, et on liiga lihtne üles kirjutada 10 ülesannet oma loendisse, mida te ei saa ühe päeva (või kahe) jooksul täita.

Teisisõnu, te pole mõelnud, millal te neid asju tegelikult tegema hakkate - ja kui kaua need asjad aega võtavad.

Hanna soovitas ülesandeloendi asemel aja blokeerimist. See annab "üksikasjaliku tegevuskava, mis koosneb teie igapäevatoimetustest, kohtumistest ja projektidest ning nende lõpuleviimiseks kuluvast ajast, jätmata ruumi ajagraafikute ületamiseks," ütles ta.

Näiteks võite oma planeerijasse kirjutada, et harrastate joogat kella 8–9. Kella 9.30–11.30 tegelete kirjutamisprojektiga.

Hanna eelistab ülehinnata ülesande võtmise aega, nii et ta ei planeeri ennast üle.

Mõelge oma isiklikest prioriteetidest kui mittekõlblikest. Käsitlege oma peamisi prioriteete kohtumistena, mida te ei saa tühistada, nagu kohtumisi, mida kaitsete oma kalendris, ütles professionaalne korraldaja ja eelseisva raamatu autor Morgan Tyree Võtke aega tagasi: tuvastage oma prioriteedid, vähendage stressi ja suurendage tootlikkust.

Ta märkis, et need prioriteedid võivad olla kõik alates igakuisest massaažist kuni garaaži koristamiseni ja sõbrale järele jõudmiseni. Nad võivad osaleda tantsutunnis, käia emaga poes, osaleda galerii avamisel ja võtta klaveritunde. Mõelge tegevustele, mida tahaksite teha, mida lubate teistel ülesannetel üle lükata, kuna need pole kiireloomulised ega hädavajalikud (ja siiski on).

Tehke seda esimese asjana. „Parim viis tagada, et teil oleks aega oma kõige olulisemate tegevuste jaoks, on nende tegemineenne päev läheb käima, ”ütles treener, kõneleja ja Time Management Ninja asutaja Craig Jarrow. "Nii saate oma peamised ülesanded ja eesmärgid tehtud enne, kui teie päeva kaosel on võimalus katkestada."

Muidugi, Jarrow märkis, et hommikutunnid ei toimi kõigi prioriteetide jaoks - näiteks tutvumiste jaoks. Kuid selliste tegevuste jaoks nagu sportimine ja loovtöö tegemine, "need võivad olla maagilised tunnid ..."

Allhankijad aja raiskajad. Kui kuulete sõna "sisseostmine", võite mõelda täiskohaga lapsehoidjatele ja majahoidjatele, ütles raamatu autor Hanna Ajajuhtimine 20 minutiga päevas: lihtsad strateegiad tootlikkuse suurendamiseks, loovuse suurendamiseks ja aja sisustamiseks enda jaoks.

Kuid täna märkis ta, et saame väiksemad ülesanded, mis võtavad endiselt palju aega, näiteks toiduainete ostmine, pesupesemine ja õuetöö - meie telefonid. „Nõudlusrakenduste abil on soovimatute toimingute üleslaadimine ülesandeloendist lihtne ja taskukohane.”

Hanna tõi need näited: Instacart toidupoed; LawnStarter õuetöödeks; ja TaskRabbit asjaajamise, koristamise, mööbli kokkupaneku, väiksemate remonditööde, uuringute ja muude ülesannete täitmiseks. Seal on isegi koerte jalutamise rakendus nimega Rover.

Looge loend "Lõpeta selle tegemine". " Samamoodi mõelge asjadele, mille lõpetamise soovite lõpetada, idee, mille Hanna sai autorilt Danielle LaPorte. See võib ületada tellimusi ja ülesandeid, mida soovite tellida.

Näiteks sisaldab Hanna loend: ilma eesmärgita kerimine, muretsemine asjade pärast, mida ta muuta ei saa, retseptide loomise videote vaatamine, artiklite negatiivsete kommentaaride lugemine ja nutitelefoni mõtlematu kontrollimine.

Mida te lõpetate?

Lisage tegevus väljakujunenud rutiini. "Mõnikord libisevad asjad, mis on hädavajalikud, mööda, sest paneme need edasi, arvates, et teeme need ärakui selle juurde jõuame, ”Ütles tulevase raamatu autor Jarrow Ajajuhtimise ninja: 21 reeglit rohkem aega ja vähem stressi oma elus. Kuid harva jõuame selle juurde. Aidata on siduda see tegevus millegagi, mida teete igapäevaselt automaatselt.

Näiteks soovite lugeda rohkem, nii et panete pidžaama selga, pesete nägu, pesete harja ja hambaniiti ning loete siis 20 minutit enne magamaminekut. Või töötate oma romaani kallal pärast seda, kui sööte vaheajal lõunat.

Planeerige tegevused samaks ajaks iga päeval. "See võib teie ajakava jaoks kõlada jäigalt ja see peabki nii olema," ütles Jarrow. Sellepärast, et teie soovitud tegevusest saab oodatud osa teie päevast, ütles ta.

Näiteks kirjutate iga päev kella 9–11, loete igal hommikul kella 7–7 või lähete koos abikaasaga kell 19 30-minutilisele rattasõidule.

Mõelge pikemaajalistele mõjudele. Tyree märkis, et enamik meist ei mõista, kuidas "jah või ei vastamine võib teie olemasolevale ajale avaldada positiivset või negatiivset mõju." Näiteks ütles ta, et kui ütlete ei, et pärast tunde töökõned ja tekstisõnumid saada, on teil rohkem aega enesehoolduse ja isiklike suhete jaoks.

See tähendab, et olge väga tahtlik tegevustega, mille aktsepteerite ja millest keeldute. Proovige vaadata pikemat vaadet ja kaaluda oma otsuste lainetavat mõju. Nii tehes võib avaneda aeg, millest te isegi aru ei saanud.

Aega leidmine nende asjade jaoks, mida me tegelikult teha tahame, nõuab, et me hindaksime uuesti oma ajakava, lähenemist ja perspektiivi. Kas teete asju, mida saate tegelikult tellida või delegeerida? Kas ütlete jah kutsetele või kohustustele, millele saate öelda ei? Kas saate oma ajakava ümber töötada? Kas võite hakata oma enesehooldustegevuses nägema enesesäilitamist (luksuse ja järeleandmise asemel)?

Selles artiklis on siduslingid saidile Amazon.com, kus raamatu ostmisel makstakse Psych Centralile väikest vahendustasu. Täname teid Psych Centrali toetuse eest!