Kehv e-posti haldamine võib stressi tekitada
Londonis asuva Future Work Centeri aruande kohaselt võib teie e-posti värskenduste pidev kontrollimine tekitada rohkem stressi.
Inimeste töökoha kogemuste psühholoogilisi uuringuid teostav rühm nimetas e-kirju “kahe otsaga mõõgaks”, mis pakkus kasulikku suhtlemisvahendit, kuid võib olla ka stressi allikas.
Dr Richard MacKinnon Future Work Centerist tutvustab uuringu tulemusi Briti psühholoogilise seltsi tööpsühholoogia osakonna aastakonverentsil.
Tuleviku töökeskus küsis Suurbritannias e-posti kasutamise kohta ligi 2000 töötavat inimest erinevates tööstusharudes, sektorites ja töörollides. Uuringus uuriti, kas sellised tegurid nagu tehnoloogia, käitumine, demograafia ja isiksus mängisid rolli inimeste e-posti surve tajumisel.
Uuringud näitavad, et paljudel inimestel on e-posti haldamisel tekkinud halvad harjumused.
Uurijad avastasid, et ligi pooltel küsitletutest saadetakse meilid automaatselt nende postkasti (tõukemärguanded) ja 62 protsenti jättis oma e-kirja kogu päeva. Need, kes kontrollisid e-posti varahommikul ja hilisõhtul, võivad arvata, et jõuavad edasi, kuid need võivad olukorda veelgi halvendada, kuna uuring näitas, et need harjumused olid seotud suurema stressi ja survega.
MacKinnon ütles: „Meie uuringud näitavad, et meil on kahe otsaga asi. Ehkki see võib olla väärtuslik suhtlusvahend, on selge, et see tekitab paljudes meist pettumust.
"Inimesed, kes teatasid, et see on neile kõige kasulikum, teatasid ka kõige kõrgemast e-posti survest! Kuid meie harjumused, emotsionaalsed reaktsioonid sõnumitele ja kirjutamata organisatsiooniline etikett meilisõnumite ümber saavad mürgiseks stressiallikaks, mis võib negatiivselt mõjutada meie tootlikkust ja heaolu. "
„Vaatamata organisatsioonidele, kes üritavad kujundada eeskirju ja protseduure, et minimeerida e-posti negatiivset mõju, ei ole selle selge kõigile sobiv nõu kõigile tõhus. Inimesed on erinevad nii stressi tajumise kui ka selle poolest, kuidas ja kus nad töötavad. Mis mõne jaoks sobib, tõenäoliselt teistele ei sobi. "
Et aidata inimestel halbade harjumuste kaudu toime tulla, annavad teadlased mõned näpunäited:
- Varahommikuse / hilisõhtuse kabe juurde - pange telefon ära, kas peate tõesti oma e-posti kontrollima?
- Kuidas oleks oma päeva planeerida ja oma tööd prioriseerida, enne kui teiste prioriteedid postkasti üle ujutavad?
- Kaaluge tõukemärguannete väljalülitamist ja / või e-posti rakenduse välja lülitamist päeva osade jaoks ning võtke e-kirjade saamise üle kontrolli üle.
Allikas: Briti psühholoogide selts (BPS)
