Kellele see võib muret tekitada, Näide
Kui kirjutate kirja ja te ei tea saaja nime
See fraas on vormistamise viis või tervitus, mida kasutatakse ametliku ärikirja või teate alguses, kui saaja pole teada. See tähendab, et dokument on mõeldud edastama kogu teavet kõigile, kelle jaoks see on oluline. Pange tähele, et kui teate selle inimese nime, kellele kirjutate, kõlab see väga ebaviisakalt ja väga agressiivselt, alustades sõnadega „keda see võib puudutada“.
Siit leiate kasulikke näpunäiteid ja kirja näidiseid, mis võivad olla väga kasulikud.
Kiri
Kas on ühe osapoole (kirjutaja) teisele (lugejale) kirjalik teade, mis teeskleb teabe edastamist. See tagab mõlema isiku vastastikuse suhtluse, rikastades töösuhteid ja pakkudes eneseväljendust. Kõige tähtsam on see, et kiri aitab säilitada ja kaitsta kirjaoskust.
Alates iidsest Indiast kuni tänapäevani on seda tüüpi suhtlus olnud väga kasulik ja selle areng on toonud muid tõhusaid viise kirjaliku teabe edastamiseks. Kuid kirjade kirjutamine on endiselt üks kõige laialdasemalt kasutatavaid vahendeid igasuguse kirjaliku teabe edastamiseks. Kui vaatate ärimaailma, siis ilmneb, et isegi kirja kirjutamine ei asenda kirja kirjutamist. Tähe arengu kohandamine tehnoloogiaga; kirja kirjutamine on leidnud koha, kus taltsutada, ja me kutsume seda e-kirjadeks (elektroonilised kirjad). E-kirjad tulevad ka nii ametlikud kui käsitsi kirjutatud kirjad, seega on oluline mõista, kuidas ametlikku kirja õigesti kirjutada. Inimesed kardavad ametliku kirja kirjutamise ülesannet, kuna võivad kaaluda nende keerukuse hirmutamist. Enda harimiseks võiksite ametliku kirja tõhusaks täitmiseks järgida mõnda põhireeglit ja praktikat.
Juhend
Elukorralduse ajal sekkute mõnikord konkreetsete olukordadega, kus leiate teadmata inimesele kirja kirjutamise vajaduse. Teie õnne jaoks on selline kiri tuntud kui: „keda see võib puudutada;” fraas, mida kasutatakse selle olemuse tõttu. Kui te ei tea, kes lugeja on, tahaksite vältida adressaadi identiteedi eksitamist. Õige viis kirja saatmiseks inimesele, keda te ei tunne, on kiri “keda see võib puudutada” ja siin leiate mõned näited.
Siin on nimekiri ametliku kirja koostamiseks vajalikest olulistest osadest. Kui lisate järgmised osad loogilises järjestuses, saate kirja tõhusalt kirjutada;
- Saatja aadress (kui ülaosas seda ei mainita, võib selle lisada allkirja alla)
- Kuupäev (päev, kuu ja aasta)
- "Keda see võiks huvitada"
- Saaja organisatsiooni nimi
- Saaja aadress
- Kasutage tervitusi „Lugupeetud” või „Lugupeetud proua”.
- Kirja sisu (teave loogilises järjekorras ja sobivad lõigud)
- Sulgemise tervitused
- Allkiri
Ametliku kirja kirjutamisel järgige seda standardset malli rangelt. Tähe korpus võib vastavalt kirja otstarbele muutuda, kuid paigutus ja voog peaksid jääma samaks.
Allpool on toodud kiht, kuidas tähte luua:
- “Saatja nimi
- Organisatsiooni nimi
- Saatja aadress
- Kuupäev
- Keda see võiks huvitada
- Saaja organisatsiooni nimi
- Aadress
- Teema või viide (kirjeldage tähe eesmärki real või kahel real)
- Lugupeetud härra või proua
(Tutvustage ennast, kuna kirja sissejuhatav osa peaks lugeja mugavaks tegema)
- Teine ja kolmas lõik
Siin peetakse kirja eesmärki; nagu teie kavatsused, nõudmised, taotlused, kaebused või kirja peamine teema. Veenduge, et see oleks täpne ja selge.
- Sulgemine
Saaja eeldab, et saatja on tänulik. Saatja saab suhtluseks lisada ka oma kontaktnumbri, e-posti või täiendava kontakti.
- Lugupidamisega
- Allkiri ja nimi ”
Näited
Järgnev näidis on endise tööandja soovituskiri, milles soovitatakse töötajal kaaluda saadaolevat ametikohta.
“Saatja nimi
Organisatsiooni nimi
Saatja aadress
Kuupäev
Keda see võiks huvitada
Saaja organisatsiooni nimi
Aadress
Viide või teema: soovitus pr. Victoria Avilile
Lugupeetud härra või proua,
Kirjutan seda teatist pr Victoria Avili palvel. Kinnitan, et pr Avil töötas meie organisatsioonis (kuupäev) kuni (kuupäev).
Olen proua Avilit tundnud oma ametikohal (organisatsiooni nimi). Olen leidnud, et ta on austatud ja usaldusväärne. Tal on suurepärased juhised oma korralikkuse üle. Ta oli ustav töötaja ja tema esinemine organisatsioonis oli suurepärane.
Soovitan tungivalt proua Avilit tööle võtta. Kui mul on rohkem abi, võtke minuga kindlasti ühendust.
Lugupidamisega
Allkiri ja nimi ”
Ametliku ja ettevõtlusliku konteksti osas on „proua” valitud alternatiiviks prouale ja preilile peamiselt selleks, et mitte täpsustada naise perekonnaseisu, kuna see on ebaoluline, pealetükkiv või potentsiaalselt diskrimineeriv.
Samuti võite kaebuse kirja kirjutamisel kasutada sõna „keda see võib puudutada“ jne. Mõnel juhul võib kirjutada „kellele see puudutab”. Ettevõtte kirjaplangipaberile kirja kirjutamisel on tungivalt soovitatav kirjutada oma nimi või ametinimetus.
Põhireegleid ja kirja vormingut õppides ning tunnistades näete, et sellise ametliku kirja kirjutamine pole keeruline. Mida rohkem harjutate, seda hõlpsamini saate neid vajalikke ametlikke kirju kirjutada ja see viib teid lähedale ideaalseks kirjanikuks.
Ärge jääge siia vaid mõtiskledes, nüüd on teil mõned põhireeglid ja mallid, kuidas üha enam ja enam harjutada ametlike kirjade kirjutamist. Nüüd teate, kus rida "keda see võib puudutada" tuleb rakendada, ärge kartke ja hakake seda kohe kasutama!
