Maailma-Of-Psühholoogia-Blogi

Veel 3 nõuannet e-posti stressiga toimetulemiseks

E-posti või veelgi tavalisemaks muutunud tekstide kontrollimisega seotud stress on kasvanud alles pärast seda, kui kirjutasin esmakordselt sellest, kuidas e-posti stressiga toime tulla viis aastat tagasi. Oleme muutunud pidevalt tegutsevaks ühiskonnaks, eeldades, et paljud töötajad on kättesaadavad ööpäevaringselt ... Isegi siis, kui enamiku inimeste töökohad pole nii olulised, et inimese elu ripuks tasakaalus, kui me ei oleks kättesaadavad.

See on tõesti kahju. Tehnoloogia pidi aitama meil rohkem vaba aega veeta ja vabastada, et saaksime suurema osa oma elust veeta asjadega, mis on tegelikult olulised - näiteks pere, sõbrad ja kogemused. Selle asemel seob see meid oma seadmetega viisil, mida nende leiutajad kunagi ette ei kujutanud.

Nii et kui tunnete stressi, et olete alati oma seadmega ühendatud e-posti ja tekstide kontrollimiseks, siis siin on veel kolm nõuannet toimetulekuks.

Nõuandeid tekstisõnumite ja e-posti stressi lahendamiseks

Lisaks viis aastat tagasi pakutavatele näpunäidetele - oluliste asjade filtreerimine, tükkide reageerimisajad ja iga minuti kontrollimise lõpetamine - on siin veel mõned lihtsad, kuid tõhusad viisid SMS-ide ja e-posti stressi leevendamiseks.

1. Kasutage 3-sekundilist reeglit.

E-posti (enam kui tekstide) levinud probleem on see, et kulutame liiga palju aega konkreetse e-kirjaga tegelemiseks. "Hmmm, ta tõi oma e-kirjas palju häid punkte, nii et kas ma peaksin neile nüüd vastama, ootama, et temaga sellest isiklikult rääkida või ...?"

Sundige ennast kulutama mitte rohkem kui 3 sekundit, otsustades, mida meiliga teha - vastake sellele kiire e-kirjaga, kustutage see, arhiivige või tehke seda (ajastage telefonikõne või koosoleku jaoks, vastake hiljem pikema vastuse saamiseks või võtke mõni muu järeltoiming). Ehkki algul võib olla keeruline sellest reeglist kinni pidada, võite olla üllatunud, kui lihtne on harjuda oma otsustamisaega piirama. See on kiire ja lihtne viis postkasti kündmiseks, kui iga hoolitsetud e-kiri on kiire.

2. Lülitage märguanded välja kõik, välja arvatud kõige olulisemad asjad.

See võib tunduda nagu suhtlusvoo ja tööviljakuse parandamiseks mõeldud tööriista hankimine, kuid tänapäeva mobiiltelefonid ja arvuti lauaarvutid on täis multitegumtöötlusega seotud segajaid, mis tegelikult panevad teid tööle vähem tõhusalt ja vähem tõhusalt.

Nagu ma juba varem märkisin, on enamik inimesi tegelikult üsna kohutavad multitegumtöötlejad, kuid irooniliselt arvab enamik inimesi, et nad teevad mitme ülesandega päris hästi. See valem annab kehva tulemuse. Me kõik arvame, et saame mitme ülesandega palju ära teha, kuid tegelikult jõuame vähem, kui oleksime keskendunud lihtsalt ühele ülesandele korraga.

Teatised on kasulikud ainult siis, kui need tähendavad midagi erilist - muidu muutuvad need teie igapäevases rutiinis lihtsalt taustvalgeks. Nii et need väikesed hüpikaknad, mis ütlevad teile, et teil on uus e-posti aadress, toimivad lihtsalt teie aju piiratud võime sissetulevate stiimulite töötlemisel häirivate teguritena. Igal kiirelt vaadatud teatel on vaikne kulu.

Lülitage need välja, välja arvatud kõige olulisemad teated (nt ülemuselt või meilisõnumirealt „Kiireloomuline” või „Hädaolukord”). Võite anda oma kolleegidele ja perele teada, et muudate ka oma rutiini, nii et keegi ei saa endastmõistetavaks, et vastate meilidele ainult neli või viis korda päevas (selle asemel, et iga päev kohe iga minut).

Märguannete väljalülitamine aitab teil ajastada oma e-posti vastused vaid paar korda päevas (selle asemel, et midagi uut tuleks). See on oluline, et aidata teil tunda end e-posti eest vastutavana - mitte selle halastuses.

3. Tühista tellimus. Kõigest.

Ettevõtted armastavad meid pidevalt kursis hoida iga väikese uue asjaga, mida nad teevad. Tõsi on see, et enamikku neist uudiskirjadest ja tootevärskendustest, kuhu me registreerusime, ei loe kunagi ligi 90 protsenti inimestest, kellele nad saadetakse. Ettevõtted teavad seda, kuid nad saadavad neid niikuinii inimestele, kes neid e-kirju kunagi ei ava. Olete üks neist.

Miks siis mitte peatada probleem selle juurte juures? Minge läbi oma e-posti kasti ja olge hoolimatu kõigi teile automaatselt saadetud uudiskirjade või ettevõtte meilide tellimuse tühistamise üle. Teil on lubatud hoida üks või kaks, kui need tähendavad teile palju ja mida te tegelikult loete. Kuid ülejäänu aitab lihtsalt kaasa teie suurele e-posti kogusele ülekoormatuse ja stressi tekitamisele.