Nimekirjade kasutamine korrastamiseks ja tegelikult stressist vabastamiseks pühade ajal

Igal aastal näivad pühad meile hiilivat, kas pole? Tule detsembrisse - paljud meist on üllatunud - ja ülekoormatud - lisakohustuste, lisaülesannete ja lisaürituste tõttu. Hakkame paanikasse imestama, kuidas pagan kõik korda saab. Ja kogu see stress võtab ainult pühade mõtte ja ilu.

Reaalsus on see, et suur osa meie stressist on iseenda käes, ütles vanem tervisetootja ja raamatu autor Paula Rizzo Loetav mõtlemine: loendite kasutamine, et olla produktiivsem, edukam ja vähem stressis. Seda seetõttu, et paljud meist ootavad puhkusega seotud ülesannete täitmiseks viimase hetkeni. Rizzo oskab suhestuda. "Ma olen suur edasilükkaja," ütles ta. Kuid inimesed ei teaks seda, sest naine näeb oma viivitavate viiside ületamiseks kõvasti vaeva.

Pühade ajal rõhutas Rizzo ettevalmistuse tähtsust. Siin saavad nimekirjad aidata. Alustuseks vähendab stressi tema sõnul lihtsalt ülesannete paberile märkimine ja nende mõistmine. Seda seetõttu, et te ei pea meeles pidama, et meeles pidada, mida peate tegema. Samuti võite leida, et loendi koostamisel pole teil tegelikult nii palju ülesandeid lahendada, ütles ta.

Rizzo, kes kirjutab ajaveebi ListProducer.com, jagas pühade ajal loendite loomiseks allpool toodud näpunäiteid.

Muutke oma loend hallatavaks. Nii nagu te ei paneks "kirjutage raamat oma loendisse", ärge lisage ülesandeid, mis võtavad mitu sammu, ütles Rizzo. See tähendab, et jaotage suured ülesanded hammustuse suurusteks.

Näiteks kui saadate puhkusekaarte, märkige üles: 1) tuvastage kaardid saavad isikud; 2) osta kaardid; 3) printida aadressisildid; 4) kirjutage kaardid välja; ja 5) saata neile postiga.

Iga sammu läbimine on ka motiveeriv ja hoiab edasi. See on nagu väike võit, ütles ta.

Pakkimisülesanded. See tähendab, et teete samal ajal sarnaseid ülesandeid. Nagu Rizzo ütles, "te ei peseks pesu korraga sokiga". Näiteks saate oma kingituste ostmiseks Amazonist välja lõigata 30–45 minutit. Kulutage tund aega kingituste pakkimiseks nii kiiresti kui võimalik, ütles ta. (Võite isegi taimeri seada.)

Looge ajaskaala. Teletootjana mõtleb Rizzo iga segmendi algusele, keskele ja lõpule. Saame sama teha ka siis, kui korraldame puhkusepidu. See tähendab, et jookse läbi kogu oma sündmus. Kaardista see. Seejärel liikuge tagurpidi, et luua ajaskaala kõigest, mida peate selle ettevalmistamiseks tegema. (Jällegi jagage ülesanded kindlasti väikesteks sammudeks.)

Näiteks võite kohe otsustada, mida te sööte; käige nädal enne üritust toidupoes; ja küpseta toitu ning katta laud eelmisel päeval.

Eelnev planeerimine aitab teil end nautida, selle asemel, et eelmisel õhtul meeletult sisseoste teha ja oma peopäeval tulekahjusid kustutada.

Allhange. "Me arvame, et peame kõike tegema. Kuid see, et saate seda teha, ei tähenda, et peaksite seda tegema, ”ütles Rizzo. Sisse Nimekas mõtlemine Rizzo sisaldab näpunäiteid allhanke maksimaalseks kasutamiseks. Näiteks soovitab ta luua loetelu kõigest, mida saate delegeerida, veendudes, et see oleks väga konkreetne. Kui loote kontrollnimekirja kellegi teise jaoks, siis olge kristallselge selle kohta, mida iga ülesanne hõlmab.

Kui rendite tööle, soovitas Rizzo tutvuda saidiga TaskRabbit.com, mis aitab teil oma ülesandeloendist välja jätta kõikvõimalikke ülesandeid - alates koristamisest kuni ostlemiseni ja lõpetades mööbli kokkupanekuga. Teine ettevõte Shyp.com muudab saatmise lihtsaks. Kullerid tulevad teie koju, võtavad teie esemed, pakivad need ja saadavad välja. (Kahjuks pole paljud teenused veel igas linnas saadaval.)

Pood varakult. Väga vara. See näpunäide on mõeldud järgmiseks aastaks, kui saate planeerida kuud ees. Rizzo alustab oma puhkusepoodide ostmist augustis ja seda üritab teha tänupüha. Ta hoiab Evernote'is eraldi kausta, kuhu ta kogu aasta jooksul ideid lisab. Võib-olla mainib sõber, et ta vajab uut iPadi kaant või on tema lemmikvärv sinine. Võib-olla täheldab Rizzo veebisaidil head eelseisvat müüki või näeb ajakirjas suurepäraseid kingiideid. Selles blogipostituses esitab Rizzo oma puhkusekaubanduse juhendi kuude kaupa.

Lõppkokkuvõttes on korraldamine ja edasine planeerimine ülioluline, sest need aitavad meil keskenduda pühade ajal tegelikult olulisele - mis iganes see teile sobiks.

***

Sellest artiklist leiate Psych Centralist veel Rizzo näpunäiteid loendite loomise kohta.

Selles artiklis on siduslingid saidile Amazon.com, kus raamatu ostmisel makstakse Psych Centralile väikest vahendustasu. Täname teid Psych Centrali toetuse eest!