Erinevad asjad, mida te selle varguse ajal teete - ja kuidas peatuda

Paljud meist hädaldavad, et meil pole aega nende asjade jaoks, mida me tahaksime teha - nädala õhtul filmi püüda, laupäeval lõbus tantsutund läbi viia, loomeprojekt alustada, jooksma minna, lugeda, lugeda nädalavahetuse puhkus.

Kuid reaalsus on see, et paljud meist teevad asju, mida me tegelikult tegema ei pea. Kui me need asjad kõrvaldame, avaneb äkki ruum ja loomulikult loome rohkem aega.

Ajajuhtimise eksperdi ja enimmüüdud autori Laura Vanderkami sõnul võib teadmine, mida kõrvaldada, olla keeruline, sest "paljud asjad, mis raiskavad aega, ei pruugi ilmtingimata aja raiskamine".

"Enamik meist saab aru, et kolm tundi veetmine Twitteris kentsakate kommentaaride lugemisel ei vii meid suuremate eesmärkide poole," ütles uue raamatu autor Vanderkam Julia võimaluste kool: väike lugu prioriteetide jõust.

Aga kuidas on e-postiga?

"Ma väidan, et kõigele reageerimine raiskab tohutult aega .... E-kirja" peal "olemine, selle asemel, et kontrollida seda käputäis kordi päevas, vähendab ruumi igasuguste muude olulisemate asjade jaoks."

Tehnoloogia võib ka meie aega varastada muul viisil.

Sotsiaalmeedia on väsinud - aga tõsi! - näide. Nagu professionaalne esineja ja ajaplaneerimise treener Jones Loflin märkis: "" Kes pole mõelnud, "kontrollin lihtsalt minut ______ (sisestage sotsiaalmeedia voog) ja veetsin siis vähemalt 15-20 minutit eksides teiste elus? "

Samamoodi võib keerukas või keeruline tekstivestlus üritada olla ebaefektiivne - ja "halvendab olukorda, suurendades kõigi asjaosaliste pettumust", ütles raamatu autor Loflin Elevantidega žongleerimine: lihtsam viis kõige olulisemate asjade tegemiseks - kohe!

"Varem tekkinud arusaamatuste selgitamiseks kulub rohkem aega, kui lihtne telefonikõne või näost näkku suhtlemine oleks olukorraga palju kiiremini ja tõhusamalt hakkama saanud."

Majapidamistööd on veel üks näide potentsiaalsest aja raiskamisest.

Nagu Vanderkam ütles, on probleem selles, et majapidamistööd laienevad, et täita kogu olemasolev ruum, mis meil on. Teisisõnu võime kogu päeva hõlpsasti puhastada, sest alati on midagi pesta, pühkida, korrastada ja korrastada.

See ei tähenda elamist räpasuses, ütles Vanderkam. „Selle asemel, et pidevalt kiirenemist jätkata, määrake kõige ilmsemate asjade tegemiseks lühike aeg. Kui seda siis ei juhtu, polnud see nii tähtis. "

Ülemõtlemine ja -uurimine raiskavad ka aega, ütles tootlikkuse ekspert ja inkWELL Pressi asutaja Tonya Dalton. Ta võib öelda, et võime teha suuri otsuseid - näiteks ettevõtte asutamist - või väikseid otsuseid, näiteks milliseid pükse osta.

Suhted võivad aega muuta või vähendada. See tähendab, et "tugevad ja terved suhted sõprade ja perega annavad meile nii vajaliku vaimse ja emotsionaalse energia, mida vajame oma elus raskuste lahendamiseks," ütles Loflin. Kui aga veedame liiga palju aega mürgiste inimestega - kes meid kurnavad -, juhtub vastupidi: meil pole enda jaoks energiat.

Lõppkokkuvõttes, kuna kõik on erinevad, on aja raiskaja roll iga inimese jaoks erinev. Seetõttu palusime ekspertidel jagada, kuidas igaüks meist saab tuvastada, kas keskendume ülesannetele, mida me isegi ei pea tegema.

Vaadake üle oma lood. Üks põhjus, miks veedame suure osa ajast asju, mida me ilmtingimata tegema ei pea, on see, et enne hommikusööki ajahaldusele keskendunud podcastide saatejuhi Vanderkami sõnul konstrueerime nende tegevuste ümber oma identiteedi. Me loome lugusid, mis hoiavad meid kinni teatud ülesannete täitmisel, ja hoiame neid kinni.

See tähendab, et arvate endamisi, Olen selline inimene, kellel on korras ja sädelev puhas kodu. Ma olen selline inimene, kes saab kohe kellegi juurde tagasi. Olen selline inimene, kes on alati teistele kättesaadav.

Kui leiate, et teete midagi, mis võtab palju aega või tekitab pahameelt ja pettumust, soovitas Vanderkam uurida, miks te seda teete. "Kui teie vastus on vormis" hästi, kõik teavad, et peate ... "või" te ei saa lihtsalt ... ", siis suruge natuke rohkem. Kas teate, et see on tõsi? Kas leiate vastunäite? "

Samuti võite kaaluda halvimat, mis võib juhtuda, kui kulutate sellele tegevusele vähem aega. Kas see juhtub kõige halvemini? "Võib-olla, aga sageli mitte," ütles Vanderkam.

Ellen Faye, COC®, CPO ®, tootlikkuse juhtimise treener, soovitas uurida neid lisaküsimusi: „Kas keegi märkaks, kui ma seda ülesannet ei teeks? Kas on lihtsam viis seda teha? Kas keegi teine ​​saab seda teha? "

Kui me oma lugusid vaidlustame, märkis Vanderkam, et saame vabastada palju aega. Nagu ta ütles, ei tule kell 23 teie koju keegi. veendumaks, et olete enne magamaminekut kõik mänguasjad kätte võtnud. "Nii et minge edasi ja lugege romaani ja siis magage."

Keskenduge oma tunnetele. Dalton rõhutas oma emotsioonidele ja reaktsioonidele tähelepanu pööramise tähtsust pärast täidate teatud tegevused.

Ta soovitas endalt küsida: „Kuidas ma end tunnen, kui olen selle tegevuse lõpetanud? Kas tunnen end õnnelikumana ja rahulolevamana või tunnen pettumust ja isegi ärrituvust? "

Aja piiramiseks kasutage tööriistu. Kasutage tehnoloogiat enda kasuks. Näiteks võite proovida rakendusi Moment ja QualityTime, „et jälgida, kui kaua te erinevatele rakendustele kulutate, ja isegi piirata, kui palju brauseriaknaid on avatud,” ütles Dalton.

Nagu märkis autor Chris Bailey, ei tohiks me tugineda enesekontrollile; pigem peaksime olema strateegiline ja tahtlik, kui loome käegakatsutava plaani, mis on suunatud konkreetselt tavapärastele häirivatele teguritele, mis varastavad aega - aega, mida saab kulutada sisukatele tegevustele.

Proovige reeglit 80/20. Faye sõnul tähendab see reegel, et 80 protsenti tööst tehakse 20 protsendi vaevaga ja ülejäänud 20 protsendi jaoks kasutatakse 80 protsenti oma jõupingutustest. Ta ütles, et see on sama aeg, sest mõned ülesanded väärivad tõepoolest tipptaset, samas kui teised on piisavalt head.

"Kui mu e-posti vastused oleksid 100 protsenti suurepärased, ei teeks ma oma elus muud kui e-post. Teen 80 protsenti heaks ja säästan tonni aega. ”

Hinnake oma päeva tervikuna. Õhtuti veedab Dalton mitu minutit, uurides, kuidas ta oma eesmärkide nimel töötas ja kuidas ta kogu päeva jooksul tehtud tegevustega suhtus (keskendudes tänulikkusele). (Sama saate teha ka selle 5-minutilise harjutusega.)

Samamoodi soovitas Loflin välja töötada oma nimekirja lihtsatest küsimustest, mis suunaksid teie valikuid kogu päeva vältel - idee on inspireeritud Marshall Goldsmithi raamatust Käivitajad. (Näiteks: "Kas ma andsin endast parima, et täna 20 minutit lugeda?" Ütles ta.)

"Päeva lõpus hindate ennast, kui hästi läksite, ja mõtisklesite tehtud valikute üle, mis aitasid või takistasid teie võimet seda teha." See annab teile võimaluse järgmisel päeval selle tegevuse elluviimiseks kohandusi teha.

Hinnake rutiini regulaarselt ümber. "Elus on nii palju muutusi ja me ei peatu mõtlemast, kuidas see meie rutiini mõjutab," ütles Faye, Riikliku Tootlikkuse ja Professionaalide Organisatsiooni Assotsiatsiooni endine president.

Näiteks aastaid tegi Faye söögikordade planeerimist ja toidupoed pühapäeviti. "Kui ma ei plaaniks, mida ma süüa kavatsen, ja mul oleks neid koostisosi majas, oleks õhtusöögi aeg imemiseks kokku." Pärast seda, kui Faye nüüdseks täiskasvanud pojad välja kolisid, kulus tal selle harjumuse muutmiseks mitu aastat, kuigi sellest polnud enam abi. "Ostsin pidevalt nelja eest, kui meid oli ainult kaks, ja raiskasin palju toitu. Nüüd on see palju vähem ametlik protsess ja see on lihtsalt hea. "

Oma aja hea kasutamine ei tähenda sagimist ja jahvatamist ning iga minuti arvestamist. Pigem tähendab see oma päevade täitmist tegevustega, mida soovite teha, tegevustega, mis on sisukad ja lõbusad ning inspireerivad ja meeldivad teile. Nagu Dalton ütles, „tootlikkus ei tähenda rohkemat; see teeb kõige olulisemat. "

Oleme võimelised seda tegema, kui lõpetame tegemiste, mida me tegelikult tegema ei pea.

Selles artiklis on siduslingid saidile Amazon.com, kus raamatu ostmisel makstakse Psych Centralile väikest vahendustasu. Täname teid Psych Centrali toetuse eest!